一、引入
朋友,你是否也在困惑于如何才能堅持?每每信誓旦旦得把計劃寫在紙上,總是興奮地幻想將來的某一天能完成這些計劃后的樣子,而這種興奮的狀態卻不會長期維持,可能在短短幾天后就變得無法推進,而無數次計劃的半途而廢也讓你對自己失去了信心。你不禁感嘆,堅持才是這個世界上最難的。。。
朋友,你是否有被頭腦里一閃而過的各種想法而打斷手頭工作的時候呢?明明是在整理一份報告,卻突然想起來要上淘寶給女朋友選生日禮物的事情,于是放下手上工作開始逛淘寶去了。。。等看了一部電影,打了一局游戲,聊了一會微信回來,你突然想起最重要的報告才只完成了一半,可你此刻卻沒有再繼續下去的心情了。。。
朋友,你是否總是記不起來一些和別人約定好的事情?你的同事托你順路去書店給他帶本書,可你連續三天書也沒有給人買來,朋友可能會誤解你沒把他當回事或是不想幫這個忙,可你最清楚,你是真的忘了。。。。
也許大家都聽說過GTD,這是時間管理學中常見的一個詞,意思是Getting Things Done. 這是一套時間管理的理論,這套理論是很有實踐價值的,它的核心思想就是“把你的大腦清空,安排合理的時間只處理一件事”。 這確實是一套可以幫助你有效管理時間的方法,長期實踐真的能讓你工作和生活更有條理更加高效。但缺點是理論性有點強,操作上有點復雜,需要借助于各種工具來輔助完成,而對于本身就不太能堅持的人來說,可能這種復雜的過程本身就是一種行動負擔。
通過我個人對于時間管理的理解,在不斷的實踐和調整之后,形成了一套適合于我個人的時間管理方法,長期實踐這種方法確實帶給我非常多的益處,于是忍不出要寫出來和大家分享了,希望看到這些文字的朋友也能從中受益吧。
二、你應該培養的一種“強迫癥”
我們必須肯定的是,時刻把你的大腦清空是你能專注在一件事情上并且能高效完成的最好實踐。換句話說,太多的思心雜念在你的頭腦里打轉會嚴重影響當前工作的處置效率,你需要把任何與當前工作無關的雜念都清出去。那到底怎么清呢?GTD里介紹了紙筆法,就是把你的碎碎念都寫在紙上,不要保留在你的大腦里,你只需要能看到,而不要時時都想著他們。還是說寫報告吧,寫著寫著你想起來要去淘寶,那你就把去淘寶這件事寫在一張紙上放在旁邊;一會你又想起同事推薦過一部電影,你又只需把他寫在紙上;心里癢癢又想打游戲了,還是寫下來。。。這樣你的大腦里只有寫報告這一件事,其他的事都在紙上,是你接下來才要去作的,你就會老老實實得把報告寫完了。但紙上那些事情你仍然需要處理,這時你就要整理和安排這些事務,安排個合適的時間去完成每件事。這時你就需要一個工具來輔助你記錄這些安排,有的人用Google日歷,有的人用帶日歷的筆記本,也有人只用紙和筆,但這些手段都有各自的局限性,很難長期的堅持下去。我今天給你推薦的是一個時間管理平臺——完美日程表,我認為這是我使用過的最好用的GTD工具了,沒有之一!
現在人人都有智能手機,而手機依賴癥已成為現代人共有的一種病態,你也知道這肯定不是什么好事,長時間依賴手機生活所帶來的問題非常嚴重,比如社交障礙、閱讀障礙、健康問題等等,不過今天我們不多說這些負面的,來挖掘一下如何把手機依賴癥轉化為一種好事吧。
GTD的理論里面有一條就是隨時清空大腦中的事務,把所有想法都拿出來,并且及時調整和整理這些拿出來的想法(事務),那你說除了手機還有什么工具能作到隨手記、隨時看的呢?當然需要你刻意的把這個工具放在你天天都能看到的地方,增加它可以被你注意到的頻率,這樣就能在你每次不自覺拿出手機擺弄的時候看到它,然后提醒你看看今天有哪些事情是要去完成的。前面說了,你要把大腦清空,你可以完全不記得我今天要作什么事情,也不需要想著我下一件事情要去作什么,你唯一需要作的就是打開這個應用看一眼。這就是我要你刻意培養的一種“強迫癥”,當你養成這種習慣以后,你的所有的想法都會被記錄下來,你可以馬上給它安排一個未來的時間,也可以讓它處于待分配的狀態,你隨時可以去作調整,隨時隨地的,當你把它標記為完成,就會有劃上一條橫線,慢慢你會愛上劃橫線的感覺,因為你又說到作到了!當所有的這些軌跡被日復一日的記錄下來,你會被你自己感動的,你也會看到堅持的力量。
有我推薦下面這幾種方式來幫助你養成“強迫癥”的習慣:
1.把app圖標放在最底部的托盤里,隨時可以看到它,然后提醒你點開看看自己的日程:
2.借助360桌面或者其他的工具,把一整屏都擺滿了這個APP的圖標,簡單粗暴,但是非常有效(只適合于安卓機):
3.PC桌面版:將完美日程表的專屬鏈接加入收藏夾,并設置為瀏覽器主頁!
三、用一種習慣去培養一堆習慣
習慣的養成其實就是重復重復再重復的過程,說來簡單,堅持卻最難,有人說養成一種習慣最少要21天,我覺得不夠,鞏固這種習慣至少也要3個月才行。如果你形成了以上所說的“強迫癥”的話,去培養一種習慣就變得相對簡單了!比如你想養成每天跑步的習慣,打開完美日程表,為以后的21天加入“我要跑步”的計劃就可以了。從明天開始,你每天都會看到你當天有一個任務是跑步,你只需要像個機器人一樣去執行,目的只有一個,就是去劃那個橫杠!你不想騙自己吧,你不會沒有完成還有臉去劃杠吧,這種心情是很復雜的其實。等你每次都用理智戰勝了懶惰取得階段性進展的時候,你的心態會發生變化的,你期待明天也要這樣堅持,信心大增。等你跑完了21天之后,回頭看看這些杠杠,你一定會為自己的堅持感動。
我是實踐這種方法到現在4個月時間里沒有一天中斷過,效果也是非常可觀,列幾個主要的內容吧:
1.背單詞:借助背單詞app軟件,每天背單詞四十分鐘到1小時,背過了這些教材里的所有單詞。
- 大學六級(2081個詞)
- 英語專四(2100個詞)
- 大學四級高頻詞(688個詞)
- 新概念三(820個詞)
- 新概念四(717個詞)
2.健身:每日睡前60個仰臥起坐,已堅持41天
3.早起早睡(10點睡,5點起):已堅持34天
4.晨讀:看完32本書
5.學習完慕課網上56套完整教程(慕課網是一個針對開發人員的一個視頻教學網站)
6.詳細的加油記錄,加了多少錢油,多少錢一升,一目了然。
7.列了一年的出游計劃,已完成一多半
8.其他的一些雜事共4000多條吧
這里還有一個把事情不斷推進的秘決就是把任務按自己可以接受的程度進行分解!比如我看《數學之美》,每天早上的兩個小時里要看完5章,這是很容易完成的,看完整本書也只不過需要5個早晨而已。這其實是建立在對自己比較了解的基礎上的,因為我知道我能老老實實坐那看書的耐性就那么久,看多了也看不下去了。
如果你能養成不斷看完美日程表的習慣的話,你會發現對于時間管理這件事,作還是不作是有一天一地的差別的!它可以讓你的目標更加清晰可見!
四、你能看到的好處
這個習慣的養成能給你帶來無數的好處,卻幾乎沒有什么負作用。
- 幫助你養成好習慣,讓你更亢奮,更認可自己
- 提高你每天的時間利用效率,作時間的主人
- 不會遺漏重要的事情,特別是未來的一些安排
- 提升自我認可度,強化自信心和正能量
- 改掉壞毛病
- 工作效率的提升帶來職位的上升和收入的增加
- 可回顧追溯以前發生的事情
- 制定讀書計劃,執行讀書計劃都很Easy
- 把玩手機的習慣轉變成規劃時間的行為
- 絕對不只這些。。。。。。。。
五、關于完美日程表
首先聲明一下,這個平臺是我朋友開發的,我也是他最早的用戶之一,給他提了很多改進的意見,我并不需要為它作任何的廣告,因為完美日程表真的很棒,我推薦它只是因為它能很好的滿足我需要!同類的軟件也有很多,但只有這個是我一直想要的東西。
完美日程表最早只有PC web版,在我的強烈建議下,開發出了手機app版~~~ 目前安卓版和IOS版都已經上線。軟件的基本操作我就不多介紹了,一用就能明白,我要說的是幾點建議:
- 1.建議大家在還沒有養成隨時查看日程的初期,像我這樣把完美日程表的ICON擺在你最最最顯眼的位置上,讓你隨時能看到它。
- 2.養成每天開始工作前,最好是起床前,就把一天的工作規劃好的習慣,這可以讓你一天都會有干勁。
- 3.一定要經常調整計劃和安排,時時加入新的想法和安排
- 4.堅持堅持堅持!最初的堅持最難,但是依靠完美日程表,它已經把這個難度幫你降到最低,但你也需要一點主動性去再堅持一下,這并不難對嗎?
但是,如果你是一個辦公室的電腦工作者,每天都面對著顯示器工作的話,還是強烈的建議去使用PC 網頁版,因為這個版本的功能最完整,操作也更友好和直觀一些,手機app可以作為輔助使用,反正我現在是兩個都離不開,每天打開日程表的次數可能達到上百次之多,很多的事情都安排的妥妥的,剩下的只有一個事,那就是“干就完了”!!!
如果你也有一些認同,請點一下推薦吧~
文章列表