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EXCEL有個最好用的功能,你會用嗎?

EXCEL的透視表功能,簡直就是個大殺器,大部分統計問題,都能通過它來解決,尤其是配備了數據透視圖和切片器功能后,簡直就是個mini版的BI工具了。本文拋磚引玉,介紹下透視表的基本操作方法。

數據如下:

EXCEL有個最好用的功能,你會用嗎?

需要按大類和小類統計建筑物的數量

步驟1:

選中數據區域A:C

步驟2:

找到插入菜單最左邊的“數據透視表”功能按鈕,左鍵點擊,彈出透視表彈框

步驟3:

確認數據區域是否正確

步驟4:

確認透視表放置區域

步驟5

左鍵點擊確定按鈕,生成透視表

上述5步操作圖例如下(順箭頭所指方向):

EXCEL有個最好用的功能,你會用嗎?

生成的透視表如下:

EXCEL有個最好用的功能,你會用嗎?

接下來,就要進行透視表設置(見上圖的最右邊框)

我們依次勾選大類和小類后,這兩個字段就進入到“行”里,接著我們選中“名稱”字段,并按住鼠標

左鍵不放手,拖動到“值”的框中(右下角)。這樣,一個簡單的透視表就生成了。

值得注意的是,“值”目前的求值方式是“計數”,我們可以點擊它,重新選擇求值方式。

EXCEL有個最好用的功能,你會用嗎?

好了,關于透視表的簡單介紹就到這里。



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