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閑話不多說,直接甩技能:

技巧一:快速調整行高,列寬

選定需要調整的行或列,鼠標放置行或列標題處,出現黑十字時雙擊鼠標,便完成自動調整行高或列寬。

掌握這幾個EXCEL應用技巧,快速提高工作效率(一)

圖一:快速調整行高和列寬

技巧二:采用F4鍵進行絕對引用

在EXCEL中編寫函數時,有時候想引用固定單元格的內容,這就需要采用絕對引用,在行列前加上“$”符號,如:“$A$1”,一個個輸入“$”符號相當麻煩,這里有個很簡單的技巧,就是選定你要引用的單元格后,按F4鍵,便成了絕對引用,自動在行列前加上了“$”符號。

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圖二:用F4鍵進行絕對引用

技巧三:雙擊自動填充數據

相信有不少朋友在使用EXCEL進行下拉數據時還是按著鼠標往下拖進行數據填充的,其實有個很簡單的辦法:鼠標點擊要下拉數據所在單元格的右下角,出現黑十字雙擊鼠標,這樣就輕松完成了數據填充。

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圖三:自動下拉數據

技巧四:使用“&”合并內容

有時候想將兩列單元格內容合并為一列或在某一列單元格內容內再加上一個固定內容,怎么辦呢?這時候符合“&”就派上用場了:

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圖四:用&合并內容

技巧五:使用sumif函數進行同名相加

在統計銷售或出入庫數據時,經常會需要用到sumif函數進行同名相加,即將不同時期或不同批號的同一品種的所有數據進行統計,用法如下:

sumif函數用法:=Sumif(range,criteria,sum_range) range是單元格區域,criteria是條件的意思,sum_range是真正求和的區域。

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圖五:sumif函數的應用



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