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制作工資條的方法多種多樣,有利用輔助列的、有函數公式的、有VBA代碼的等等,今天將用WORD文檔中的郵件合并功能來完成。
步驟一:打開WORD文檔,制作工資表頭
步驟二:郵件-開始郵件合并-目錄
步驟三:郵件-選擇收件人-使用現有列表
步驟四:在彈出的選取數據源窗口中選中存放工資表的工作簿,打開
在彈出的選擇表格窗口中選擇實例(工資表數據存放在實例表中),實際工作中大家根據自己存放的位置來選擇
步驟五:依次插入相關字段
注意下面多按幾下回車,不然各工資條之間沒有空行
效果查看:郵件-預覽結果-點后面的按鈕就可以查看
步驟六:完成合并
在彈出的合并到新文檔窗口中選擇全部(也可以選擇從…到…),確定
效果如下圖:
哎,總算做完了,很多人不禁感嘆這么復雜,還不如我用輔助列呢,最最關鍵的當然是方便批量發送工資條咯。
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