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用Word辦公軟件整理財務的時候,我發現文檔中出現了錯別字,而且那個錯別字出現的頻率還非常多。如果不改的話,可能要別人看笑話了。我有什么好方法可以批量將他們全部修改成正確的呢?前面給大家講的是“查找”功能,這里,我們就可以利用到“替換功能”,將所有錯別字全部替換成正確的。
①先打開文檔,再打開菜單欄上的“編輯”中的“替換”命令,同樣,你也可以直接按 Ctrl+H 替換的快捷鍵,來打開“替換”功能窗口;
②在替換中“查找內容”中輸入你的錯別字;
③在“替換為”中輸入正確的字;
④然后按下面的“全部替換”按鈕,此時,文中所有錯別字已經全部替換成正確字了。這樣一來,就不怕別人笑話了。
此功能是Word中的常用功能,在以后的辦公生涯中,會經常用到這個功能,也是必須要掌握的。
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