Word2003中查看和更改格式及樣式－IT工程師數位筆記本

文章出處

　　下一個策略就是在“樣式和格式”任務窗格中查看和調整Word文檔格式。從任務窗格中，您可以查看整篇文檔的格式，選擇具有相同格式的文本，以及重新應用您在文檔其他位置使用的格式以得到更一致的外觀。

Word2003中查看和更改格式及樣式

　　您可以單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”來打開任務窗格。單擊文檔中的文本時，其格式說明將出現在任務窗格中。

　　您可以在任務窗格中顯示不同類型的格式。有兩項設置對于整理您的文檔最有幫助，而且您可以使用“顯示”框來調整這些設置。“有效格式”設置允許您查看文檔中有效的格式。它包括文檔中應用的格式、創建的樣式以及一些常用標題。“使用中的格式”設置只顯示了當前文檔中應用的格式。

　　假設您收到一篇文檔，其中包含不匹配的段落格式。單擊文檔時，發現有 8 個段落的格式為 11 號 Arial，5 個段落的格式為 10 號 Times New Roman，還有兩個段落的格式為 11 號 Verdana。

　　您想將文檔中所有段落的格式設置為 11 號 Arial，即默認或常規樣式。不幸的是，段落是分散在文檔中的，弄清哪些段落包含何種格式將非常耗費時間。

　　通過使用“樣式和格式”任務窗格，您可以輕松的選擇含有相同格式的文本。只需要單擊一下，您就可以選中格式為 10 號 Times New Roman 的文本，再單擊一下，便可對其應用默認的 Arial 字體樣式。

　　找到不想保留的格式并對其應用默認的 Arial 樣式后，您的文檔看起來將更加一致，任務窗格中列出的格式說明也少了。

　　重新應用格式

　　此步驟將快速應用文檔其他位置所使用的格式。

　　1、如果“樣式和格式”任務窗格沒有打開，請在“格式”工具欄上單擊“樣式和格式”。
　　2、選擇要設置格式的文本。
　　3、在“樣式和格式”任務窗格中，單擊要應用的格式。