我們工作中經常會遇到這種需求,有兩個數據表,想要知道兩個表的公共部分和獨有部分,高級篩選就可以達到此目的。如果需要將某(幾)門學科成績不及格的學生數據單獨保存到另外一個工作表中,可以通過“自動篩選”和“高級篩選”來實現。這里我們就來看看以下的兩個案例,讓大家快速學會高級篩選!
將“語文”和“數學”成績同時都不及格的學生數據保存到Sheet2工作表中
1、首先,打開Excel,打開相應的成績表,選中數據表中任意一個單元條,執行“數據→篩選→自動篩選”命令,進入“自動篩選”狀態。
2、選中D1單元格(即“語文”標題字段所在的單元格),按其右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項。
3、此時,系統彈出“自定義自動篩選方式”對話框,單擊左邊方框中的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“小于”選項,然后在后面的方框中輸入數值60,確定返回。
4、仿照上面的操作,進一步設置一下“數學”的篩選條件,確定后,我們需要的數據即刻被篩選出來。
5、選中篩選后的數據區域,執行“編輯定位”命令,打開“定位”對話框,按其中的“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對話框,選中其中的“可見單元格”選項,確定返回。
6、執行一下“復制”操作,然后切換到Sheet2工作表中,選中保存區域的第一個單元格(如A1),執行一下“粘貼”操作即可。
將“語文”或者“數學”成績不及格的學生數據保存到Sheet2工作表中
1、切換到Sheet2工作表中,將篩選條件用標題輸入到單元格中(不一定非得是上述單元格)。
2、執行“數據→篩選→高級篩選”命令,此時系統會彈出一個提示框。
直接按“確定”按鈕打開“高級篩選”對話框。
3、選中“將篩選結果復制到其他位置”選項,然后在“列表區域”、“條件區域”、“復制到”右側的方框中分別輸入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。
注意:上述單元格區域的輸入也可以通過按相應右側的“折疊”按鈕來選擇輸入。
4、全部輸入完成后,按下“確定”按鈕,所需要的數據即刻被篩選出來。
注意:如果將高級篩選條件修改為如下圖所示的樣式,再仿照上面的操作,也可以實現實例一的目標。
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