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檔案目錄電子檔制作驟
1. 在檔案整理相應村的文件夾下建立所要整理的自然村文
件夾。
2. 打開“檔案目錄模板”,另存在剛才新建的“自然村”文件夾
下,取名為“某某自然村檔案目錄模板”。
3. 打開已審批文件夾中所要整理的某某自然村文件夾,把已
審批好的繳費人員與不繳費人員信息復制到上面的檔案目錄模板中。
4. 打開鄉鎮上報人員文件夾,找到要整理的某某自然村文件
夾,復制參保登記表中的身份證號,導入到上面的檔案目錄模板。
5. 把上面檔案目錄模板中出現的數據復制到一個新Excel文
件中(選擇性粘貼——數值),另存在新建的自然村文件夾下,取名為“某某自然村檔案目錄”,然后調整該文件樣式和檔案目錄文件樣式相同。
6. 校對上面的檔案目錄文件,校對內容包括繳費檔次為700
元和900元兩個檔次及繳費人數、不繳費人數、特殊群體等內容。
7. 校對正確后,打印檔案目錄,一式兩份。
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