職場匯報演示PPT制作的一些反面教材，你也會犯嗎？（第六期）
PPT演示匯報，是職場中幾乎每個人都會面臨的事情，一個成功的PPT演示匯報，是將聽眾感興趣的內容以一種通俗易懂的方式展現出來，并順利傳達給對方。
小灰灰結合多年培訓講課經歷，結合PPT制作技巧、演說技巧，分享的“讓你PPT匯報演示有料又有效的秘籍”。小灰灰的系列分享已經到第六期了（前五期分享的大綱在文后可以查看，關注可以閱讀前五期的分享）。
這同一個主題的系列分享的目的，就是為了學會“如何找到吸引對方的內容”和掌握“讓對方輕松聽明白的表達方式、制作PPT的技巧 ”，所有的分享也都全都是站在對方的角度進行思考，這也是職場匯報演示的主要目的，就是要讓對方接收到。
前五期的分享，小灰灰分享的都是建議的正確的、正面的方法和技巧，這是非常有助于我們做出一個很棒的PPT，同時，了解一些反面，錯誤的案例，對我們幫助也是挺大的，說不定，這些小灰灰和其他伙伴犯過的錯誤，可以讓你做的更好呢。
還是先看下本次分享的目錄：
01 不要無意義的居中
有很多伙伴，在制作PPT時，對其文本內容時都喜歡居中的格式，居中大多少時候是很美觀的，居中對齊很好看，很有平衡感，但是在下面這些時候，就不要用居中了，
一是，有項目符號時，對齊帶著項目符號的文本，不適合居中，顯得文本很亂。
比如下圖的帶項目符合的文本
案例1
二是，數值表格也不要隨意居中
記住我們的整個演示是站在方便對方看，為了簡單、易懂，對于數值表格，很多小伙伴，經常使用的是左對齊，或者居中對齊，誠然這樣很好看，但是沒有太大意義，使用數值表格的目的，還是為了一眼看出那個數值大，哪個數值小，要一目了然。所以數字表格，是不適合居中對齊，聽眾不能第一眼就看明白所表達的意思。
數字表格正確的對齊方式應該是，第一列文字部分應該左對齊，顯得很整齊，保持列寬；
上行文字部分應該居中對齊，方便閱讀，不太接近表格的邊框；
數值部分應該居右對齊，為了能清晰的判斷出數值的大小。
比如下圖的數值文本
案例2
02 文本內容要精煉
很多小伙伴做的PPT是直接從WORD復制過來的，有大段大段的文字。PPT是關于邏輯的藝術，對邏輯，對論點有要求，我在第四期介紹了一個簡單但是好用的三步法提煉概要、關鍵詞，對于PPT來說或，無意義的詞語都要刪掉，一般PPT中一行文字最長不要超過20個字。
PPT還是輔助演說用的，只要列上核心要點，關鍵詞就可以了。
下面這個案例，可以練習把大段的文字簡潔化
案例3
小灰灰之前有一篇文章，如何提煉簡練文字內容，感興趣可以看看。
03 絕不要使用難以形容的顏色來區別
很多人為了標重點，或者使用曲線圖等圖表時，經常使用各種顏色來區別，使用顏色的時候也不加注意，比如下面這個例子
“墨綠色或青色的是A公司，水藍色的是B公司，中間紅色是本公司……”
案例4（折線圖和柱形圖）
你發現問題了沒？
這好像不是在對圖表進行說明，反而好像是對顏色進行說明，本來聽眾關心的是圖表的內容，卻被對顏色的說明和對顏色的區別吸引了注意力。
使用顏色的時候，盡量要使用“紅、藍、黃”等簡單常用的顏色，位于PPT調色版最上面的顏色。
04 根據PPT內容對圖表進行排序
根據PPT內容對圖表內容進行排序的時候，只要稍加注意，也會變成“簡單易懂”的PPT。
比如柱形圖，只要按照從小到大或者按照從大到小的順序排序都可以。
排序前
排序后
案例5 排序的圖表
05 注意圖標上的備注文字是否和圖表脫離
案例6
這是我們很常見的一個圖表，顏色一多，有沒有發現，要看清楚這個圖表，就是簡單的看誰大誰小，是不是很費勁，這是直接從EXCEL插入圖表的緣故；
在圖表上右鍵，選擇添加數據標簽，就會自動顯示數據的分類名和數值。
看一看，前后的對比。
有沒有發現，只要稍加注意，站在用戶的角度，做一個簡單易懂的PPT還是很容易的。
附錄前面五期分享內容的大綱，我的目的，就是讓你做一個有料又有趣的PPT匯報，做到價值、易懂、有趣。
第一期，主題是一次精彩完美的PPT匯報，需要做到哪幾點？
我們知道，一次完美的PPT匯報，需要能達到下列三點：
01 向對方闡述清楚你的想法
02 對方理解并同意你的想法
03 對方按照你的想法去執行
為此，一次完美的PPT匯報，需要做到：價值、易懂、有趣，三者兼備；
第二期，我們分享了，如何讓你的PPT匯報易懂，為此我們要掌握6點原則，即是
01 了解演示匯報的幾種敘事模式
02 少即是多，按KISS原則進行材料組織及演示
03 就像美女的裙子，內容太長或太短都不合適
04 PPT里面埋下，需要讓對方形成的記憶點
05 整體時間的控制，不需要讓對方長時間集中注意力
06 虎頭鳳尾，開頭結尾很重要
第三期，分享了要做到高效匯報，前期準備不能馬虎，需要準備下面幾點：
01宣講前，先思考對方的興趣點，滿足大多數聽眾
02確認宣講的時間、流程，準備好內容
03提前30分鐘到現場去檢查準備
0455387，你給對方留下的印象正是能影響對方的地方
第四期，正式進行匯報材料的準備，文案提煉組織需要注意的事項：
01 充分理解自己PPT的內容，能提煉出關鍵詞，關注到對方收到
簡單的三步進行文案的提煉，概述的提煉—大綱的提煉—關鍵詞的提煉
02 眼見為實，多用通俗易懂的例子和圖像
如何讓PPT生動易懂呢，百問不如一見，不如使用一些例子和圖片
03 例子和圖像是雙刃劍，要慎用！
04 一個能夠發揮效果的的匯報演示流程
從第五期開始，我們正式開始涉及到PPT制作，
第五期，匯報演示PPT制作的2個關鍵點：
01 字體和字號、文字顏色及背景
02 制作一個讓聽眾想知道后續發展的PPT
因果關系及其必然性，順著它去思考、行動，是聽眾最容易理解并接受的。
跟著小灰灰一起學習PPT及演講吧，關注后有大禮包模板相送，看完這6個PPT，絕對讓你的PPT水平飛速提升，每天分享原創文章，免費資源下載，職場技能，希望你喜歡。
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