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工作中,有些數據差異是非常大的。比如這種:
由于“其他地區”的一枝獨秀(769),做成條形圖后讓其他地區顯得非常突兀。
這是我們經過改進的圖表:其他地區以截斷的形式顯示,整個圖表顯示就很協調了。
操作步驟:
1、修改數據源
把數據源進行了降序排序插入輔助列,把B列的值復制到C列,并把其他地區的值更改為300。
2、更改圖表數據源:
選取A列和C列,插入條形圖。
3、修改坐標軸
選中圖表縱坐標軸,設置坐標軸格式逆序類別
選中橫坐標軸,設置坐標軸格式最大值、最小值
4、選取并按del鍵刪除不必要的圖表元素:(圖表標題,橫坐標軸,網格線),并
設置數據系列填充與線條顏色(可根據自己喜好設置)
4、繪制截斷圖形
在插入選項卡中單擊圖形,使用自選圖形繪制一個截斷標識(可根據自己想要的形狀繪制)。然后與圖表進行排版。
5、添加數據標簽后,把300修改成769
單擊2次300所在數據標簽,單獨選取后在編輯欄輸入引用公式后按回車。
最后美化圖表,與單元格進行排版對齊
總結:截斷圖可以有效避免整個圖表數據差異大,數據小的趨勢不明顯,而且整個圖表太寬且太空的問題。修改后整個圖表看起來是不是更專業更美觀了呢。。。
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