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工作中經常會遇到需要查找或替換的數據分布在多張工作表有木有?
一、查找和替換的快捷鍵
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
二、查找范圍并標志顏色
在工作中,很多時候會遇到幾個表格在一起但是需要將其中的部分內容找出并標志顏色。
以年度評價表1、2為例子
Ctrl+A 選中表格,并按Ctrl+F查找
比如我們需要將年度評價1表和2表中的行政部標紅
如果只需要查找一個表格的,直接輸入查找的信息,點擊查找全部就可以
我們需要查找的是表1和表2的,因此選擇工作簿,再點擊查找全部即可
這樣就出來了,你用篩選、數據排序或一個個標紅等也可以,但是這樣相對方便
二、使用通配符查找替換
你是否碰到過下發的表格輸入總會有那么幾個不一樣的情況?像上面光總裁室就有好幾種的情況
Ctrl+A全選表格,Ctrl+H替換
就替換成功了!
三、利用查找替換標注特殊值
我們有事在處理表格時會有少部分的特殊數據需要標注的
Ctrl+A全選,Ctrl+F查找,輸入需要標注的數字,查找范圍按“值”來查找,再查找全部
Ctrl+A全選再選擇下你想要標注的顏色就可以了
(備注:全選后可以將查找窗口關了再選擇顏色)
今天先到這里,明天(查找替換二)繼續哦!
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