PPT高手和新手的差別在哪里？

其實很多時候差別并不在于懂得很多，而在于對于軟件的熟悉。

身邊很多小伙伴過來問我一些PPT相關問題的時候，很多時候是由于對PPT的不熟悉

他們不是不會，而是很慢，所以沒有了興趣。

你是不是也有這方面的問題，比如找一個按鈕在哪里，找半天找不到的？

知道PPT文字、圖片等需要對齊才好看，但是鼠標挪了半天也沒有對齊？

今天小灰灰分享幾個PPT高手做PPT的一些習慣

先節約大家寶貴的時間，先看下分享的目錄

圖1 5個小技能分享

熟練掌握這些習慣，可以讓你做PPT的效率提升很多倍

今天我的這些分享升級了，特意做了一些動圖，讓大家看起來更清楚，有什么問題，也歡迎大家在后面留言或發消息給我喲，我可以保證的是我會回復的。

01 快速訪問工具欄

常用的功能添加到快速訪問工具欄，找的時候得心應手，再也不用找半天

別看這個功能，可以減少你不少一個選項卡一個選項卡找功能的時間，大大提高效率，而且很方便，很多時候，我們經常使用的功能就那幾項，比如對齊，字體，顏色等等，這些都可以快速添加，找起來很方便，不用一個一個找，點一下就可以了。

圖2 快速訪問工具欄在哪里啊？

一共有兩種方式添加功能到快速訪問工具欄，

第一種直接在功能上右鍵，添加到快速訪問工具欄，可以添加在功能區上方或者下方

動圖 自由添加功能到快速訪問工具欄

第二種，從文件-選項-快速訪問工具欄 手動進行設置

動圖 從文件選項 整體添加

02 元素的快速復制

讓我們一起來快速復制小灰灰吧

比起CTRL+C/V外，按住CTRL+鼠標快速拖拽更有效

如果想在一條直線上拖動，可以同時按住CTRL+SHIFT，再用鼠標拖動，會在水平或垂直線上復制

動圖 實現元素的快速復制 來一起復制小灰灰吧

03 F4重復上一步的動作

這就是一個神技能，什么動作都能重復，特別是你需要大量復制的時候

當你需要復制多個，比如復制多個小圖標，復制多個文本框

動圖 復制多個小圖標

比如你需要重復寫 瘋狂的魯班這幾個字時，先打一個，按連著按F4

動圖 快速復制多個文本框

比如我們要快速復制30只小灰灰，分4行，每行8只，而且要對的整整齊齊，怎么辦？

復制完，就是這樣的，排列整齊

先復制一只（按住CTRL+鼠標拖動），再按F4，神奇吧

動圖 如何快速復制小灰灰

04 格式刷不好用 試一試使用快捷鍵吧

試一試快捷鍵，CTRL+SHIFT+C、CTRL+SHIFT+V，而且可以實現整體的格式復制，不用一個一個文字的選喲

動圖 如何快速使用格式刷 實現整體文本格式復制

05 像素級別的移動，乾坤大挪移

鼠標拖半天，對齊不了，試試CTRL+箭頭，或者運用對齊功能吧

動圖 乾坤大挪移 整體格式的快速對齊

習慣的養成需要多練習，跟著小灰灰一起學習進度吧，每天分享的內容不多，都是我原創一個字一個字碼出來的，圖片也是自己做的，制作動圖需要花費很多時間，覺得不錯，請點擊關注下吧，并且可以收藏轉發一下吧，感謝你。

另外，關注 瘋狂的魯班（nnwxt8）的伙伴，送一個大禮包給你，小灰灰平時用心收集的一些PPT模板，很精美，動畫及音樂都配好了，相信絕對你用的上，仔細穿模下這些我分享給你的PPT是如何做到的，相信，過不了多久，你也可以做出來的，和我一起加油吧。