基于電子商務環境下的企業精益化采購管理－IT工程師數位筆記本

文章出處

【摘要】采購是企業從事生產運營的基礎，必須要加以重視。隨著電子商務的快速發展，過去的采購方式遠遠不能滿足企業需要。因此，需要在信息化時代的環境中應用好電子商務，降低企業采購成本，實現精益化管理。本文對在電子商務環境下的精益采購管理進行了闡述和分析，希望具有借鑒意義。

　　【關鍵詞】電子商務；JIT采購；精益化
　　采購管理不僅關系到企業的經營管理及生產運營，而且與企業的利潤和成本有直接關聯。目前，我國已進入電子商務2.0時代，大數據、互聯網金融、現代物流和移動互聯網終端正快速地改變人們的采購習慣，也改變了各類商品的銷售模式。因此，企業采購思想觀念也要隨之改變，采購要基于當前電子商務環境向精益化管理轉變。
　　一、JIT采購與電子商務概念
　　JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產品，以合適的數量和合適的價格，在合適的時間送達到合適的地點。電子商務通常是指在各地廣泛的商業貿易活動中，在因特網開放的網絡環境下，基于瀏覽器/服務器應用方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動，實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。
　　二、基于電子商務環境下的JIT采購模式
　　1.降低了采購成本
　　降低采購成本體現在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費用。首先，通過網絡采購，企業對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現從區域采購向全國乃至全球采購的擴張，優選更加價廉物美的供應商。通過網絡采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成�模采購，通過采購規模的增長，進一步增強采購的談判能力，獲得更加優惠的采購價格。通過網絡采購，使許多采購技術的實現變得容易或者更加有效。比如，通過網絡招標、網絡拍購、網絡團購等采購技術的應用，能夠形成比傳統采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費用的關鍵是提高了采購作業效率。互聯網是一個非常高效的溝通工具，通過網絡采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標和人工費用。
　　2.縮短了采購周期，提高了效率
　　網絡采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復性的管理工作可以由軟件系統來完成，采購詢盤、復盤等商務過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統采購從發布招標書到收到投標文件直至完成授標通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網絡采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網絡采購顯著提高了采購效率，縮短作業周期，增加了采購柔性，這樣可以增強緊急采購的主動權和談判能力，降低緊急采購成本。
　　3.降低采購監管成本
　　企業采購不同于個人消費采購，由于采購物資所有權、使用權、采購權的分離，存在采購的委托代理關系，容易滋養采購中的腐敗現象。網絡采購一方面使采購流程更加規范和透明，使采購權力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現陽光采購，降低采購監管成本；另一方面，電商采購商品在網上都是明碼標價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調查，這樣簡化了監督程序，節省了人力成本。電子商務使物資采購置身于企業內部監督機構和社會公眾的全方位監督之下，在公開透明的環境中運作，有效地規范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。
　　4. 操作方便更好地滿足了采購需求
　　電子商務JIT采購模式有利于實現了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應。
　　三、結束語
　　JIT采購和電子商務實質上是實現精益管理的目標和手段，在當前各種條件越來越成熟的電子商務環境下，企業要想實現JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業資源進行了整合，還降低了企業和供應商之間的成本，企業的經濟效益和競爭實力也得到提高。
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