人力資源系統解決方案 XX人力資源管理系統解決方案－IT工程師數位筆記本

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導讀：

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集團公司使用控制：

只有總公司/省級公司的人可以進入下級有關分公司

由于采用大型數據庫，系統有良好的可伸縮性。無論財務工作量有多大，在

SQLSERVER/ORACLE數據庫的支持下，XX軟件能夠從容處理，用戶響應速度快。

4.有效控制大型人力資源管理應用的風險

大型集團人力資源管理應用的核心問題是應用風險的控制問題.管理應用項目歷來有風險,大型人力資源管理因為涉及面廣，對公司運營的影響深遠，風險的控制更為重要。只能成功，不能失敗。應用項目的實施只能有助于加強管理，提高效率，增強企業競爭力，而不能形成胡子工程，對企業造成負面影響。

所選的合作伙伴一定要有豐富的大型應用經驗，人力資源管理軟件一定要成熟而可靠，技術服務一定要專業而及時。

（二）為什么選擇XX人力資源管理軟件

1.國際先進的管理思想與中國管理實際的結合

采用國際先進的人力資源管理思想，同時結合中國人力資源管理的實際，是XX軟件的鮮明特色。與一般的國內人力資源管理軟件不同，XX軟件對人力資源的有效開發利用方面，有比較充分的考慮。軟件可以幫助企業進行人力資源規劃，根據業務發展儲備和選拔合適的人員，科學地組織安排員工培訓，根據行業特點進行員工業績考核，嚴格的考勤管理和與員工績效有關的其它業務統計，良好的工資、福利、保險管理，人事變動管理。

與國外軟件相比，XX軟件是在中國研制開發的，充分考慮了中國的勞動人事管理現狀，考慮了東方文化的特點，在工資、福利、保險的管理等方面完全符合中國的法律、法規和政策。

2.針對大中型企業和企業集團

XX軟件重視從集團的角度，加強人力資源管理。公司的組織機構可以靈活設置，多個公司不同地域多部門的情況可以自如處理。各公司的人力資源管理系統可以相對獨立，同時系統提供集團人力資源管理的合并處理能力。

考慮到集團人力資源管理的復雜性，XX軟件在人事和工資項目的定義上十分靈活。在人員的選拔和業績考核上，企業可以根據自身情況，設定相關的標準，并確定各有關項目的重要性系數。在員工的工資項目上，包含了工資、福利、保險等各項與收入有關的內容。可以計算人民幣工資和外幣工資，處理稅前工資和稅后工資。

根據國外的管理經驗，集團人力資源管理以相對集中的管理方式為好。在集團總部或地區分中心，設立一個或少數幾個人力資源管理服務器。一套統一的軟件，為總部和分公司的人事部門共同使用，管理各地分公司的人力資源數據。通過計算機網絡技術，集團人力資源信息實現高度共享，同時滿足各地分公司在查詢和報表處理上的本地化要求。

集團人力資源集中式管理的最大好處在于：數據資源高度共享，人才信息全局掌握，人力資源管理統一調配，從而充分發揮集團整體的優勢。同時，在XX人力資源軟件的幫助下，兼顧不同行業和不同地區的要求，保持各公司相對獨立的運作靈活性。

3.與軟件產品相配套的人力資源管理咨詢

先進的管理思想及其與企業管理實際的結合，是人力資源管理系統應用成功的關鍵。XX公司與國內外著名管理咨詢公司充分合作，可以根據用戶的行業特點，對集團人力資源管理提供一流的咨詢服務。XX人力資源管理軟件是先進管理思想的體現者，在軟件產品的設計過程中，在企業管理的咨詢服務中，在應用項目的實施管理過程中，都得到了國內外知名管理咨詢機構的大力支持，得到了HP公司、SQLSERVER/ORACLE公司等國際知名企業的充分合作。我們的用戶得到的是：體現先進人力資源管理思想的一流軟件，與計算機管理手段相結合的科學的人力資源管理思想。

4.大型數據庫平臺上成熟可靠的產品

XX人力資源管理軟件是國內首家采用大型關系數據庫和第四代編程語言開發出的人力資源管理軟件。1994年初，面向大型企業集團，采用SQLSERVER/ORACLE數據庫的工資管理軟件即推向市場。1996年XX集團人力資源管理軟件有了首批客戶，并迅速在大型企業中得到成功應用。XX集團人力資源管理軟件的用戶已有數十家。是國內使用較早，用戶檢驗較多，相當成熟的大型人力資源管理軟件。

5.豐富的集團人力資源管理實施經驗

在為大中型企業集團服務的過程中，XX公司一貫堅持精選客戶，重點服務的戰略。通過強化軟件功能，改進咨詢服務，來確保我們客戶應用的最后成功。我們追求的不是用戶數量，而是大型用戶在人力資源管理上實實在在的成功，是良好的社會效益和經濟效益。

XX人力資源管理軟件自2000年推向市場以來，產品內容得到極大豐富，產品穩定性得以極大提高。目前，XX軟件擁有一大批成功的集團企業客戶，包括：

中國航空結算中心約2000人

華堂洋華堂商場約1000人

上海歐尚超市有限公司約1000人

成功的客戶是XX人力資源管理軟件的寶貴資源，也是每一位新的集團用戶的信心保證。

第二章、XX人力資源管理系統功能

1.人力資源規劃和人員招聘

根據公司發展規劃，確定相應的人力資源規劃。由分公司、業務部門提出要求，對所需人數、所需求人員的類型、職位空缺的原因、預計的費用做一個粗略的統計和估算。并且發布這些信息。

人才招聘與選拔提供了從應聘人員登記、面試、錄用前預測分析、員工到崗前各部門之間的協調，直到員工正式聘用，定級定崗，進入檔案的一個全過程。

2.勞動合同管理和人員檔案管理

可以定義合同的不同類型，以及每種類型的合同的特殊項目；簽定、生效及失效日期，合同到期自動提示；合同續簽處理、續簽記錄、變更記錄、違約規定及其他協議。

詳細記載員工履歷表，包括學習經歷、工作經歷、培訓經歷，可以按時間來查詢；靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉正、員工返聘等事件；可以選擇是否自動員工編號；員工屬性可由用戶自由定義；可以處理多種工齡；員工可以按照類別、職務、崗位、部門、所屬公司(集團公司)等多層次進行管理。

實現定額管理。定額數由用戶自由設定，當實際值超過定額數時如何處理，系統提供報警、終止操作等選項，可供用戶選擇。可控制崗位人數、員工假期、月工資額、年工資總額的數值，可控制的項目有分公司、部門、員工類別、員工職務、員工崗位、戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息。

3.員工培訓和業績考核

培訓計劃管理，包括起止時間、地點、次數、培訓種類、培訓方式、參加人員、費用、培訓效果以及由此產生的量化值等；培訓實施，可以監控每天培訓的情況，如培訓的考勤、費用、效果、是否占用工作時間等。

XX人力資源管理系統

解決方案

第一章企業實施人力資源系統市大勢所趨 .................................................................................................... 3

第二章 XX人力資源管理系統功能 ................................................................................................................... 8

第三章 XX人力資源管理系統的特點 ............................................................................................................ 11

第四章集團公司人力資源管理系統的結構 .................................................................................................... 13

一、企業實施人力資源管理系統市大勢所趨

21世紀是知識經濟的時代，空前誘人的發展機會，伴隨著空前激烈的市場競爭。而全部競爭的焦點則是人才的競爭，是人力資源的有效開發和利用。誰占領了人才制高點，誰就會在市場競爭中脫穎而出。有效的人力資源管理和嚴格的財務管理一道，成為集團企業能否健康順利發展的關鍵。對此，XX軟件公司與惠普公司共同推出面向企業的人力資源管理系統，以幫助企業提高綜合競爭優勢。

對于大型企業集團來說，由于機構龐大，地域遼闊，人員眾多，情況復雜，集團公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓和開發，員工業績如何考核，人員工資如何確定,員工福利、保險的管理等等，都是集團人事部門必須面對的問題。一個面向集團企業的人力資源軟件，首先要充分考慮大中型企業集團復雜的人力資源管理需要，要與面向中小企業的管理軟件有很大的不同。軟件應采用國際先進的管理思想，能夠幫助企業提高在全球化市場競爭中的地位。同時，要結合中國人力資源管理的實際，在人事制度上和工資管理上，符合中國政府的有關法規和政策，體現中國的文化和管理背景。好的人力資源軟件還應與企業的其它應用系統集成在一起，從而提高集團企業的整體管理水平和競爭能力。

許多集團企業的主管發現，選擇適合的人力資源軟件，不是一件容易的事。國外有一些很好的人力資源管理軟件，可惜拿到中國來不好用。而國內市場上大量的人力資源管理軟件主要是針對中小企業客戶的，簡單易用，十分本地化，但是對于大中型企業集團復雜的人力資源管理管理，在功能上有些單薄。

國際先進的管理思想，強大的集團人力資源管理功能，以及一流的大型應用全方位服務，是集團人力資源管理軟件選型中必須考慮的重要因素。合作伙伴選擇及人力資源管理軟件選型事關重大。

（一）人力資源管理給企業帶來的競爭優勢

1.適合開放的市場競爭的需要

隨著中國加入WTO，中國企業正在并將進一步發生深刻的變化。市場競爭首先是人的競爭。誰占領了人才制高點，誰就會在市場競爭中脫穎而出。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓和開發，員工業績如何考核，人員工資如何確定等等，都是集團人事部門必須面對的問題。

2.采用國際先進的人力資源管理思想，同時適合中國國情

采用國際先進的管理思想，是提高企業競爭力的必然要求。西方發達國家在激烈的市場競爭中，在人力資源管理上形成了一整套先進科學的管理體系，對于人力資源的有效開發利用，有相當成功的經驗。相比之下，過去中國的企業還主要是采用國內傳統的人事管理辦法，對于人這種戰略性的資源認識和利用不夠。

在另一方面，中國是一個市場經濟逐步走向成熟的國家，是有著悠久歷史的東方大國，在對于人力資源的開發利用上肯定有許多與西方不同的特點。政府部門有相應的勞動人事制度必須遵守，企業的人事管理必須適應中國特殊情況，對員工工資福利和保險的處理必須體現中國特點。

3.適合大型企業集團人事和工資管理的需要

對于大型企業集團來說，由于機構龐大，地域遼闊，人員眾多，情況復雜，集團公司的人力資源管理困難重重。從集團發展的總體目標出發，人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓和開發，員工業績如何考核，人員工資如何確定，福利保險如何處理，員工在集團內部的調動等等，都是集團人事部門必須面對的問題。

XX軟件基于SQLSERVER/ORACLE大型數據庫平臺，及惠普高可靠性服務器平臺, 可以嚴格保證數據的一致性和完整性。系統有嚴格的使用權限控制，包括：

功能使用控制：

只有授權用戶才能使用相應的功能

數據權限控制：

人力資源管理數據可以分類授權

可分別設置部門和員工的工作任務及工作定額。根據完成的不同情況，做相應的處理。設置獎勵辦法及懲罰辦法，對每個員工分別進行考核，包括時間、考核內容、考核結果、獎懲情況(可設置如何變動相關模塊信息)；考核內容自由設定；設置不同的資格種類，資格等級，對接受考核的員工進行資格認證；在工資項目中可設置與此相關的項目，數據來源取自考核結果，員工業績將影響工資；提供績效評定所需數據，并通過人力資源系統的應用將各部分數據連成一個整體。

4.考勤管理和員工業務統計

員工的考勤紀錄可以手工處理或外部轉入(例如：考勤數據可以來自考勤機)；根據不同的員工類別、職務、崗位，設定不同的員工工作定額管理(工作日歷)；可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應的統計單位與計算單位；考勤紀錄的統計單位與計算單位可以自動轉換。

根據員工的考勤紀錄和單位工資的計算方式自動計算缺勤或出勤工資，并可以自動根據考勤紀錄判斷全勤獎的發放與否。

可以完成員工業務量統計，如銷售人員賣出手機數量，呼臺小姐接聽的電話數量等。業務統計可以與工資、獎金結合起來。

5.工資

可以根據公司的特點，靈活定義工資項目。可以是工資項,也可以是非工資項，可以是計算項，也可以是判斷項；可以根據員工的類別、職務、崗位等，定義并修改每一類員工工資項目金額及計算公式，也可以定義并修改每一個員工工資項目金額；可以處理計時工資或計件工資，可以按上發制、下發制或二者混合計算；可以在一個月內多次計算、發放工資，并可以分次進行工資去零處理、負數處理。可以選取豐富的函數(工齡、考勤、聘用日期等)與運算符(四則運算與邏輯運算)；可以根據預先定義的多種計稅準則、多種計稅基數，自動計算應繳或代繳個人所得稅。

6.福利，保險，基金管理

可以定義各種福利，保險項目。結合工資計算相應的福利和保險。

可以計算各種基金，例如：養老保險金、住房公積金等。

7.人事變動處理

可以進行員工變動、調離處理，員工工資的調整及補發工資處理，并實現補發工資的還原稅處理；靈活定義調離類型，崗位變動的原因，與績效考核模塊相關，體現出對考核結果的處理；可以進行員工變動、調離以及工資調整、補發等操作的恢復；可以進行批量員工處理或一個員工處理；員工變動、調離以及工資調整、補發等操作均有歷史變動記錄；所有變動前的數據仍然存在。

第三章、XX人力資源管理系統特點

1.與國際知名會計師事務所的合作

XX公司在為大中型企業集團服務的過程中，與國際知名會計師事務所有廣泛而深入的合作。在這方面，我們走在了國內人力資源管理軟件公司的前列。

首先，XX人力資源管理軟件是由XX公司與中信永道會計師事務所合作設計的。從而在軟件的設計過程中，充分考慮了國際人力資源管理的通常方法，并能滿足國內勞動人事管理的要求。這在國內人力資源管理軟件的研制上是十分罕見的。

XX公司與普華永道會計師事務所，安達信公司，安永華明公司等保持著良好的合作關系。可以請在在集團人力資源管理方面非常有經驗的國內外人力資源管理咨詢專家，傳授有關經驗和進行交流，積極吸取國外先進的管理思想。在大型應用項目實施的過程中，可以請國際知名會計師事務所提供多方面的高水平服務，如管理咨詢，軟件培訓，系統實施咨詢等。

2.大型人力資源管理的豐富經驗

大型應用軟件的實施經驗十分重要。XX在大型應用系統的實施方面具有十分豐富的經驗，這是目前國內其它人力資源管理軟件公司往往無法相比的。因為我們在對大型企業集團的服務上，產品開發最早(1994年)，集團人力資源管理軟件投入實施最早(1996年)，大型應用方面有數十家客戶。

有些國內軟件公司擁有眾多大客戶，但是使用的卻是簡單的面向中小企業的人事管理軟件。由于軟件功能簡單，實施也簡單，很難形成真正的大型人力資源管理軟件的實施經驗。

3.全方位的一流技術服務

XX公司與國際管理咨詢公司合作，為大型人力資源管理軟件的成功實施，提供全方位的技術服務。包括：

國際一流的人力資源管理咨詢

國內一流的大型網絡集成服務

人力資源管理軟件標準培訓和高級培訓

應用實施咨詢

遠程聯機技術服務

4.確保大型企業集團人力資源管理的成功

我們的策略是：

精選客戶

強化功能

高水平服務

確保客戶成功

不追求客戶數量

做國內最強的人力資源管理軟件

與世界知名會計師事務所合作

用戶的成功才有我們的成功

我們的高水準全方位技術服務，使得XX軟件在大型人力資源管理中有十分難得的高成功率。我們十分珍惜來之不易的口碑，更真誠希望用戶能從XX的大型人力資源管理方案中享受成功的喜悅。

第四章、集團公司人力資源管理系統結構

1.集團人力資源應用總體結構

XX人力資源管理軟件前端采用中文Windows95或98。后臺運行在惠普UNIX服務器或NT服務器上，采用NT或UNIX操作系統，SQLSERVER/ORACLE大型數據庫。網絡協議是TCP/IP協議。

對于外地的分公司，可以通過多種形式，建立全國乃至全球的人力資源管理網絡。通過電話，DDN，衛星等通訊方式，把總部的人力資源網絡與各分公司的應用網絡聯系起來。可以靈活地在集團管理要求，人力資源數據量和時效性，以及費用等因素之間，進行綜合平衡。

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2.總公司人力資源管理系統

總公司的人力資源管理系統可以建立在局域網上。作為公司全面管理應用的重要組成部分，人事服務器可以與財務服務器、OA服務器聯在同一個網絡上，進行數據交換。人力資源管理分為人事和工資管理二大部分，其中人事管理部分主要由人事部門使用，完成人力資源規劃、人員招聘培訓、業績考核等工作，并相應確定人員的工資、福利、保險等。財務部

門則根據人事部門的有關設定，由計算機自動計算人員工資、福利、保險等，并完成工資發放。從一定意義上說，人力資源管理是由公司人事部及財務部共同完成的。

3.海外分支機構/省市級人力資源管理系統

海外分支機構/省市級人力資源管理系統可以采用相對集中的管理模式。可以考慮在海外及省局設置人力資源管理服務器，地市局由通過DDN等通訊方式聯到省局來。人力資源數據在全省相對集中，便于統一管理。同時，各地市有自己獨立處理的能力，可以完成通常的業務處理。

4.集中式管理模式和分布式管理模式

根據企業規模大小，人力資源管理軟件可以采用不同的惠普應用服務器，在高效可靠的前提下，實現系統的經濟性。服務器可以是惠普L系列UNIX小型機，也可以是惠普的NT服務器，或采用一臺PC。

在集團人力資源管理系統中，系統與數據的安全性十分重要。XX軟件提供了多層次全面的用戶權限管理。一個操作人員可以管理哪些公司，可以進行何種操作，可以涉及什么類別人員的數據等等，系統可以進行嚴格設置，徹底避免非法使用系統的情況發生。

企業人力資源管理項目是一個大型系統工程。管理上的高要求，大型人力資源管理的特殊性，以及項目實施的緊迫性，決定了企業人力資源管理項目的軟件選型和應用實施的難度。我們希望通過公司的強大實力和專一精神，成熟可靠的大型人力資源管理軟件，在大型人力資源管理上的成功經驗，從激烈的競爭中脫穎而出。

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