黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。公文起草、辦理水平的高低,一定程度上反映了本單位工作水平、工作能力和人員素質的高低。
一、格式要規范
文字資料一般使用A4型紙,雙面打印,左裝訂2個釘。
(一)版心及頁邊距
采用Microsoft Word排版的文稿,頁邊距建議設定為:上邊距33㎜、下邊距34㎜、左邊距27㎜、右邊距27㎜,頁眉0㎜、頁腳26㎜。
(二)字體字號
1、標題,采用方正小標宋簡體20號字體;
2、一級標題,采用黑體小三號字體;
3、二級標題,采用楷體(GB2312)加粗小三號字體;
4、三級標題,采用仿宋(GB2312)加粗小三號字體;
5、正文,采用仿宋(GB2312)小三號字體。
(三)字距行距
按照《黨政機關公文格式》“每面排22行、每行排28個字,并撐滿版心”的規定,采用MicrosoftWord排版的文稿,行距設定為29.5磅,字距設定為加寬0.3磅。
(四)頁碼
頁碼標注在頁腳第一行(公文版心下邊緣之下),行距設定為25磅,單頁碼右對齊,右空1.5字符;雙頁碼左對齊,左空1.5字符;頁碼數字采用四號半角Times New Roman字體,數字左右各放一條一字線。比如“— 1 —、— 2 —”。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
二、要素要齊全
1、發文機關或匯報機關要規范。以黨委(黨組)名義報市委的要寫明“××××黨委(黨組)”;以領導小組、委員會、聯席會議或其辦公室名義報市委的要寫明議事協調機構名稱。
2、標題要規范。匯報、報告、請示等文字材料的標題應根據正文內容進行擬定,準確反映主題內容,做到精煉、鮮明、突出。
3、主送單位要規范。報告、請示、匯報工作的,應注明:市委,市委、市政府。
4、落款日期要規范。成文日期不能省略,可根據情況放在標題下方和正文下方。
三、內容要完善
1、要堅持實事求是、準確規范、精簡高效的原則,確保文風端正,結構嚴謹,條理清楚,文種適當,文字精煉,不說空話、套話,符合行文規則和格式規范。
2、內容要符合黨的路線方針政策和相關法律法規,準確體現中央和省委精神、準確表達市委決策部署;與黨內法規和國家法律法規相協調銜接;各項政策、規定、措施切實可行。
3、涉及其他部門職權范圍內的事項,要經過協商并達成一致意見、符合有關權限和程序,切實把好政治關、政策關、法律關。
4、涉及重大項目、財政資金、機構編制、隊伍建設、評比表彰獎勵、考核任用、任務分工等方面的內容,除市委、市政府有專門指示外,須征得有關職能部門同意。
5、堅決杜絕低級錯誤,絕不能出現領導職務、領導排序不準確,引用內容脫離原意,標點符號不規范,錯字、別字多等問題。
附件:材料參考格式
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