一個成功的PowerPoint演示,除了內容要精彩之外,漂亮的頁面設計也很重要,這樣就能在第一時間吸引觀眾,帶給他們好感。下面的這9條小技巧,可提高你在設計PPT幻燈片時的效率,助你一臂之力。
妙招1:幻燈片快速一分為二
如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。
Step1
點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調出“大綱”窗口。
Steo2
在大綱窗口,將光標移到文字要分隔的地方,按下回車鍵就可以了(見圖1)。
圖1 快速分隔
妙招2:使用參考線對齊圖形
通過參考線,PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。
Step1
點擊菜單“視圖→網格線和參考線”,在打開的對話框中,選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。
Step2
確定后,屏幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動以調整好參考線的位置。
Step3
此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近,它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。
妙招3:快速微調設計對象的位置
在幻燈片中,用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置,是按10個像素為單位進行調節的,有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放,再連續按方向鍵移動,就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調,必須按下Alt鍵再拖動。注意:按Ctrl鍵再用鼠標拖動,是復制對象而不是微調了。
妙招4:快速對齊圖形等對象
除了借助參考線,還有另外一個快速對齊對象的方法。
Step1
在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然后點選所有要對齊的對象。
Step2
單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對齊或分布”下,有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項,根據需要選擇就好。
妙招5:快速均勻排列圖形等對象
在“對齊或分布”菜單下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令,按Ctrl鍵選中多個對象后,再執行其中的某個命令,可以讓所選對象之間,橫向或縱向自動排列均勻,非常實用。
妙招6:用幻燈片母版統一設計風格
為了讓演示看起來有一個統一的風格,在每張幻燈片上,可以設計一些固定的元素,如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上,這樣可省去重復操作,節約了時間。
Step1
點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版
Step2
然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計,添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
妙招7:快速對齊小數點
如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字,比如一組幾元幾角幾分這樣的數字,如果想讓它們以小數點為準進行對齊,可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻燈片中沒有顯示標尺,可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。
Step2
如圖2所示,選中輸入了數字的在占位符,然后在標尺左上方,連續點擊制表符符號,只到出現小數點標志。然后在標尺上選定一個位置,點擊添加一個帶小數點的制表符。
圖2 添加制表符
Step3
將光標移到每一個數字的前面,并按Tab鍵,你將會發現,所有數字的小數字,都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。
妙招8:減少占位符的邊空
在占位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的,其實我們可以減少文本框的邊空,以獲得更大的設計空間。
Step1
右擊點位符的邊框,選擇“設置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框,則選擇“設置文本框格式”),在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。
Step2
根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。
妙招9:重疊圖形,層次分明
輸入文本,再畫一個裝飾圖形,然后將文本拖放到裝飾圖形上,你會驚訝地發現,文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單:右擊文本對象,選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令,有了它們,就可以隨意設置疊放對象的層次了。
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