在團隊中如何帶領新手

作者: TWInsights  來源: ThoughtWorks  發布時間: 2015-04-16 18:19  閱讀: 6251 次  推薦: 19   原文鏈接   [收藏]  

  目標

  通過引導、任務分配和溝通反饋等方式,讓他逐步適應團隊正常工作面臨的壓力、節奏和不確定性。對于一些心理預期過高的領導者,在此階段應該明白,對于一個新手,還暫時談不上能力判斷和機會給予。

  方式

  創造良好的工作氣氛:信任是第一位的。只有相互信任,才能把工作放手交給新手去做;另一方面,在他們失敗的時候依然要給予信任,否則,所有的事情結束點就是“失敗”。一個人所取得經驗,最大的來源就是失敗。良好的工作氣氛,也包括各種非正式的交流與溝通,比如聚餐、聚會等等。

  定期反饋:可以在每日、每周對新手的工作進行反饋,同時也讓新手有一個渠道發出自己的聲音。反饋應包括:做得好的地方,以及需要改進的地方。反饋中需要注意的是,雖然是新手,但已經是成年人,思維、行為模式大部分已定型;我們需要去識別對方的性格特點,合適的溝通方式,以及他們的動力來源,盡可能做到:了解他們的愿景,幫助他們做成他們想做的事,幫助他們成為他們想成為的人;切忌讓他們被迫成為“我們”想要的人。

  制定學習計劃或任務:針對新手已有的知識體系制定短周期的學習計劃,分配適當的任務給他們完成。在這個過程中,需要去檢查并督促對方完成計劃或任務。能夠完成簡單任務之后,逐步讓對方感受到工作中的壓力和需要隨機應變的場景,給予指導,讓他們逐步能獨立適應工作。

  障礙

  帶新人的過程中,往往會遇到不少的阻力,最終他們無法達到早期的期望。分幾個方面來解讀:

  兩只手表:在公司里非常影響工作的是權職受到牽制,帶新人這種小事也不例外。如果新人失去了對你的信任或他更傾向于另一個人的反饋,那么你對他的指導是無法成功的,遇到這種情況,可以和另外的人,也許這個人就是你的上司,談談如何更好地帶領這個人,或者放棄對他的培養。

  溝通失敗:部分雖然工作多年,但溝通經驗不夠豐富的人,可能無法在雙方溝通中明白對方表達的真實意圖,并無法識別對方性格上的偏好,導致溝通上的失敗最后無法達成目標。有效的溝通,是需要雙方都明白對方的意圖,作為優秀的溝通者,更需要清楚地知曉在溝通之中,哪些“需求”是可以讓步、放棄但又不影響全局的,這就是妥協。我們應當明確,當一方作出讓步時,又需要對方相同地作出哪些方面的讓步,以達到對目標的共識。在與成年人的溝通中,可能會出現多次的妥協,因為每個人有獨特的背景和知識,這都導致了不同的認知和行動方式。

  糾正行為模式:這種情況對雙方都是痛苦的過程。并不是每個人都出生在良好的家庭,一開始就有優秀的父母指導如何做事。比如隋性、注意力分散、害怕挑戰、防備心理等等。在這方面我也有不少失敗的經驗;所以我認為“改變”一個人幾乎是不可能的,但我們可以采取一定的手段,將負面行為的影響力降低到最小。比如之前和其它人溝通如何讓90后新人對自己的工作任務負責,不是在他們徹底忘記任務后批評責備,而是將他們的任務期限、狀態醒目地展示在工作區域,多次提醒的結果明顯大于事后究責。另外在需要一個人做出改變的,應當與他明確,他做出的改變是為了滿足團隊的共同目標,而非個別領導人的偏好;他做的改變是為了解決自身面臨的障礙,而不是變成所謂的“完美之人”。

  最后如果讓我用較少的幾句話來總結“帶人”的經驗,我會說:第一,帶人時你有權力,但不可利用權力,你要明白權力“該”做的部分,而不是沉浸在“可”做的部分;第二,帶人時對方會做一些你讓他做的事,但不可把他當成你,甚至當成你可以去塑造的人物,他需要在這個過程中成為他的更好,你也需要在這個過程中成為你的更好,否則,你只是這事的附屬品,你會費力不討好,會委屈難受;第三,世上沒有完美的人,你也不是愛因斯坦,調子放低點,會有更多人主動向你學習。

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