寫在開篇的話:
Excel工資條制作的方法很多,包含Excel操作技巧、數據透視表、錄制宏、VBA代碼、使用函數,以及結合Word郵件合并制作工資條。
本篇我們重點分享用vlookup函數制作工資條。如果大家想學習工資條制作的多種方法,請留言告之,我們再后續推出其他方法制作工資條。
這是一份工資表,截圖如下:
需要用Excel制作成如下工資條:
Excel工資條制作方法:
第一步:把標題行:A1:K1區域復制到另一個工作表中,然后在序號下輸入數字1。此時效果如下:
第二步:在B2單元格中輸入下面公式并向右復制到K2單元格:=VLOOKUP($A2,工資表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式說明:Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11這樣的序列數字,作為VLOOKUP函數的第3參數。
VLOOKUP函數語法:VLOOKUP(查找值,查找區域,返回查找區域的第幾列,精確還是模糊查找),參數4如果為0就是精確查找,1就是模糊查找。
第三步:選取前三行向下復制。(因為我們工資條中間只空一行,所以選擇前面3行;如果工資條中間隔2個空行則選前4行)
比如選擇A1:K3單元格區域,復制,然后點擊A4單元格,粘貼,就可以得到下一個工資條。然后將序號修改為2,就可以得到第二個人的工資條。
VLOOKUP函數生成工資條,主要是借助VLOOKUP的查詢功能和數字拖動復制時會遞增的特性來完成。
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