最近一個月,我一直在一個項目上“救火”。這個項目已經做了一年多了,一直沒有交付,最近幾個月更是不斷地出現問題,導致客戶經常給老板打電話……無奈之下,老板安排我放下部門的其它工作,親自奔赴一線,帶領研發團隊完成交付。
到現場已經一個月了,這段時間整個團隊基本上都是 200% 的工作強度,沒有周六日,每晚最早 12 點下班,經常搞到兩三點,早上則必須 9 點按時上班。雖然目前并沒有真正地交付,不過經常這段時間的努力和團隊的不斷調整,能夠感覺到這個項目正在逐步地好轉。上周五,給客戶演示的核心開發內容,也第一次沒有被客戶“批”回來。團隊也逐漸地有了信心,但是真正的第一次完整交付,還需要等到 11 月 15 日,到時候才能知道我們的努力會不會有成果。
今天,趁著飛機上有一些時間,我決定整理一下對于“火坑項目”的救火方案。這樣,形成經驗與模式,方便后續的重用。
救火步驟
經過本項目,我整理出救火大概分為以下幾個步驟:
- 救火準備與計劃
- 緊急問題處理
- 系統問題處理
- 救火總結
救火準備與計劃
真正抵達火坑項目一線之前,應該做一些簡要的規劃。我建議使用一個腦圖,簡要整理出這個項目的以下內容:
項目背景、救火任務目標、現場調研方向與實際問題、結果物梳理、具體工作任務安排。
這樣,有的放矢,比到了項目上一頭亂麻很太多了。
緊急問題處理
到了救火現場,其實第一要務應當是解決當下最緊急的問題。這些問題往往是客戶想要“罵娘”的緊急問題。
這一點是我在這個項目上遺漏的地方。我到了現場之后,重心放在處理整體、全局問題上,而忽略了客戶當下緊要卻不重要的問題。導致客戶又打了幾次電話給老板……
系統問題處理
緊急問題處理完善之后。我們更需要系統性地解決整個項目組的問題。這才是問題的關鍵。
這個環節分幾步:
- 系統、全面、客觀地了解項目問題
- 有針對性地制定解決方案
- 全員宣貫
- 執行與監控
要真正的系統解決問題,往往需要全面、客觀、細微地了解整個項目的所有問題。我認為這需要至少持續一周以上的溝通、一線工作。只是通過一天兩天,和幾個人簡單地快速溝通,是不能看到很多真實的問題的。
其次,可以使用腦圖的方式,制定出有優先級、有重要度、可落地的執行方案。并向全體團隊成員宣貫、執行。
下面是我在這個項目上的問題梳理與方案建設,由于涉及到具體項目及具體人員,一些信息不便展開,大概看一下結構就可以了。
救火總結
對于出了比較多問題的火坑項目,救火完成后,我們應該對這個項目的問題、方案、后續計劃進行總結。并需要總結出后續項目需要注意的關鍵關注點。
先總結到這里,希望這個項目能如期按質按量上線。
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