Word排版之 - 處理圖片常用錦囊－IT工程師數位筆記本

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Word不僅是一項非常好的文字處理軟件，而且它還能夠完成一些圖片處理的簡單工作。例如我們常見的海報，圖書，名片，各種價單，上面都少不了圖片。下面是Word聯盟在網絡上搜集并整理的一些關于Word處理圖片時常用的技巧，提供大家參照學習。

1、快速插入圖片表格

問：在Excel中制作好表格后，請問可以怎樣快速地把它插入到Word中來使用？

答：Excel表格插入Word的通常做法是將它復制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數據格式受Word的影響會發生變化，產生數據換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內容進行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區域，按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。

2、快速在圖片上插入文字

問：在Word編輯過程中，有時候需要在插入的圖片上加入文字，請問有沒有快捷的方法？

答：只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內部輸入要加入的文字，再在“設置文本框格式”中把線條色設置為“無”即可。

3、將Word文件轉換為圖形文件

問：有些用戶沒有安裝Word程序，而需將一個配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計算機上進行觀看，請問有沒有辦法在Word中快速把Word文件轉換為圖形文件？

答：將要轉換的Word文件保存并關閉，然后再新建一個空白Word文件，在資源管理器中將需轉換的Word文件圖標拖到該空白Word文件中就可大功告成。

4、文件中圖片為何無法顯示

問：在打開一些含有圖片的Word文件時，有時后會發現文中的圖片無法顯示。在圖片位置被一個很大的紅色的“×”替代了。請問這時什么原因，同時可如何解決？

答：出現這種現象的原因是在編輯這些圖片時，由于不小心將這些圖片的一部分放置或移動到了頁面以外的位置。只要對這些圖片重新進行頁面設置，使它們全部位于頁面范圍之內，那么下次再打開時就不會出現這種現象了。

5、用圖像替換文字

問：在使用Word時可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換，可是在“替換為”文本框中卻無法輸入圖像。也就是不能用圖片來替換文字。請問有什么辦法解決嗎？

答：在“替換為”本框中我們無法輸入圖像，不過可以試試以下方法來實現用圖片替換文字：首先通過圖像編輯軟件（如系統自帶的畫圖、專用軟件Photoshop等）打開要替換的圖像，然后在編輯區中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復制命令（一般都有的）將圖像復制到系統剪貼板上，然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項，在彈出的對話框中選擇“替換”選項卡。在“查找內容”文本框中輸入要替換的文字，并在“替換為”文本框中輸入“^c”（其中c字符要小寫），單擊“替換”按鈕后，Word就會自動以粘貼板中的內容替換“查找內容”文本框中的指定的文字內容了，也就實現了用圖片來替換文字。

6、快速調用圖章

問：利用Word制作好圖章后，請問怎么實現簡單、快捷的調用呢？

答：可以使用“自動圖文集”來實現。首先選定該圖章，按“Alt F3”組合鍵，在打開的“創建自動圖文集”對話框中輸入一個印章的代用名，單擊“確定”按鈕即設置完成。以后如果要在適當位置加入該印章，只需輸入此代用名，再按回車鍵就可以了。

7、快速將圖片恢復原狀

問：在Word中對圖片進行了編輯修改后，現要想恢復圖片原狀，請問有什么快速的辦法做到沒？

答：只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個“重設圖片”圖標按鈕即可。當然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢復。

8、巧改圖片形狀

問：在插入圖片后覺得它們的形狀太單一，請問有沒有辦法對它們的形狀進行更改，如改為心形、圓形等？

答：具體操作步驟如下：
（1）利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開繪圖工具，選擇合適的自選圖形（如：心形）。
（2）用鼠標右鍵單擊該圖形，選擇“設置自選圖形格式”選項，在隨后彈出的對話框中單擊“填充顏色”框右邊的下拉按鈕。
（3）選擇“填充效果”選項，在圖片對話框中單擊“圖片”選項卡下的“選擇圖片”按鈕引入需改變形狀的圖片，再單擊“確定”按鈕即可在Word文件中看到形態各異的圖片了。

9、快速實現圖片裁剪

問：在對圖文混排的Word文件進行排版時，如果需要對相關圖片進行裁剪以調整其大小，有沒有方法能快速實現呢？

答：可以通過“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕來直接實現。要想調出“圖片”工具欄，只需單擊“視圖→工具欄→圖片”命令即可。

10、讓圖形位置隨文字移動

問：有些用戶發現在Word中插入一些圖形后，可是在排版時常出現圖片位置發生錯誤的現象，請問有沒有辦法解決這個問題？

答：插入Word文件中的圖形會隨段落移動，有時候我們并不希望這樣。解決這個問題的方法是：選中文件中需要禁止移動的圖片，用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復選項，單擊“確定”按鈕即可生效。