院長大大丨圖文
教程基于Excel 2016
小伙伴在使用Excel的過程中,有幾類問題是最頭痛的……
明明我輸入的是日期,為什么顯示的是數字啊?明明我輸入的是身份證號碼,為什么會變成科學計數法?
這是一類,單元格格式設置錯誤。
我的函數公式是正確的,為什么復制到別的單元格,就計算錯誤了。
這也是一類,復制函數從來都搞不清楚什么是絕對引用,什么是相對引用。
那還有一類問題是什么?
重復值。
很多小伙伴每天都會遇上重復值,卻不知道怎么去處理。今天學會了,明天又忘了,始終搞不清楚什么時候,該用什么方法。
為了后臺不再出現關于重復值的提問,今天就帶你們一起跨過這些坑吧!
1 限制重復錄入
不想出現重復值,限制不就得了。選中區域,點擊【數據驗證】即數據有效性,允許選擇【自定義】,輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)
對所選區域做重復錄入的限制
2 高亮顯示重復
對已經錄入的數據,使用條件格式,可以快速查找出重復值,高亮顯示。
選中區域,點擊【條件格式】,使用【突出顯示單元格規則】,選擇【重復值】,設置重復值單元格格式,點擊確定。
高亮顯示所選區域重復值
3 提取不重復名單
提取不重復的名單,這里提供兩種方法,千萬別再使用函數進行提取了。
(1)刪除重復項
選中區域,點擊【刪除重復項】,因所選區域不包含標題,取消勾選【數據包含標題】,點擊確定。
PS:使用刪除重復項功能,應注意備份源數據。
刪除重復項提取不重復
(2)高級篩選
選中區域,在排序和篩選功能區,點擊【高級】,為保留原有數據,點選【將篩選結果復制到其他位置】,【復制到】選擇單元格I2,勾選【選擇不重復的記錄】,點擊確定。
高級篩選提取不重復
4 提取不重復名單并統計出現次數
使用數據透視表,能實現提取不重復名單的同時,統計出現次數。
選中區域,點擊插入【數據透視表】,在現有工作表插入,拖動【姓名】到【行字段】和【值區域】,值匯總方式默認為【計數】。
提取不重復名單并統計出現次數
5 統計不重復個數
使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數的嵌套應用,統計出不重復個數。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。
統計不重復個數
公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分,使用了數組計算,作用是分別統計A2:A14單元格區域中每個元素出現的次數。
用1去除,即出現1次的元素返回1 ,出現2次的元素返回0.5,形成一個數組。
增加【&''】,如當A2:A11中出現空值時,也會統計為一個元素,而不會判斷為空值,導致除法出錯。
最后,通過SUMPRODUCT函數把數組相加,得到不重復值的個數為9。
好了,今天的教程就到這里了。數據源比較簡單,就不提供演示源文件了!認真看看,別再被重復值難倒了!
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