工作中，碰到領導交代給客戶寄紙質信件，如果是5封，10封還好，一個信封一個信封填就是。可，碰到要寄50、100封以上，甚至幾百封，怎么辦？？

別著急，如題，我們巧用Word郵件合并功能秒填100+信封。

郵件合并功能關鍵有這么三步：整理通訊錄、自定義紙張大小及排好數據位置、合并輸出，下面我們一步一步來看。

一、整理通訊錄

信封上有郵編、收件人地址、收件人姓名及稱呼，寄件人地址、郵編。寄件人信息是不變的，不必輸入表格，我們只需將收件人的信息整理到電子表格即可。

可以看到，在Word郵件合并功能的收件人列表數據來源中，有以下15種（見下圖），本人使用較多的是excel文件及access數據庫。

我們以excel文件舉例：

按以上模板整理后即可。

二、自定義紙張大小及排好數據位置

這一步驟最為重要，分為三個階段進行說明，第一階段，用尺子測量好信封的尺寸，在word中自定義好對應的文檔；第二階段，調整好郵編、地址、姓名、稱呼在word文檔信封上的位置，此處，如果信封正面為空白，無郵編方框的最佳，如果有方框，則要注意方框的位置，讓郵編盡量進入框內；第三步，在相應的位置插入值（可變數據），調整好字體、字號、空格等。

第一階段：量尺寸

手頭上的信封是標準的DL信封，尺寸為11*22CM，在word2013中的預設，如果沒有預設的，量到尺寸后在紙張大小——其他頁面大小中進行頁面設置：

第二階段：定位置

郵件合并功能制作信封，最好是空白的，即無任何內容，如果遇到類似下圖這樣的，有郵編方框，則要通過調整頁邊距、行距等，或者也可以通過無邊框表格來進行定位。

這里要求細心，并不難，調整到位后可以裁好信封大小的白紙或用多余的信封試打幾次，直到滿意為止。

第三階段：調格式

將通訊錄選中，在相應位置插入數據，調整好字體、大小等。

點使用現有列表，找到電腦中存放的通訊錄（地址）

選中sheet1$，確定，即可。

點擊“插入合并域”，將數值放入相應位置

如下圖

將不變的寄件人地址、郵編等信息打上。調整好收件人郵編等字號、位置。

三、合并輸出

恭喜！到這一步，很快就要結束了，按上邊步驟制作完后，可以對數據進行預覽：

可以點右邊“完成并合并”，“打印文檔”，輸出一個信封看一看效果。

如果沒有問題，則可以全部輸出。