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Excel之合并計算,真實案例,教你怎樣快速簡單匯總報表!

Excel之合并計算


在日常工作中我們是否有遇到:需要將多個工作簿相同的表格進行求和呢?

現在假設我們有某個部門12個月份的銷售業績或工資,現在需要將所有的數據全部匯總到一個表格中,該如何完成?(老板的要求需要清楚哦!)

為了部分基礎弱的同學能看懂,先舉一個最基礎的例子:

方法一:相對普及的方法:

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我們先從最簡單的例子開始

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將前三個表格的內容匯總到紫色表格里面

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我們需要將前三個表格中的產品1的1月的總量在表格4中計算,“=E2+K2+E9”,這個能理解嗎?

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等產品1的匯總的數據出來后,選中“96”所在的單元格,拉動小十字,那么產品2/3的匯總的數據也出來了

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這時選中產品1三個月份的數據,雙擊小十字,所有的數據都會出來,怕出錯的同學隨便選擇一個計算下絕對OK

方法二:用到我們今天會學習的合并計算:

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有幾位同學是知道數據——合并計算的?

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現在我用合并計算的方法來做,先選定一個你要放表格的地方,點擊合并計算,選擇求和

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在‘引用位置’處點擊確定我們需要引用的位置信息,選擇有效信息,記得不要把序號也選擇哦!

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點擊確定你會發現,數據出來啦!

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OK搞定!

但是注意這個功能只支持單行單列,有同學會說這個還不如第一個方法呢,但是上面的這個例子是當產品和時間相同的情況下,但是當產品不同的時候呢?你還可以用加加加的方法嗎?

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當產品不同時,這個是不是在工作中常常碰到的,不可能永遠買一樣的產品或只有一樣數量的人或物

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方法還是跟上方的一樣,我在這個之前復制了表格1,數據清空

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看看,出來了吧,但是這樣不好看自己再調整下

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這樣就可以啦!

真實案例,讓你工作中簡單快速匯總報表!

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在匯總前需要先加一個表格將匯總的數據放在里面

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跟之前一樣的操作,點擊合并計算開始

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選擇需要的數據,并且將12個月份的數據一個個添加好

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12個月份的都添加好后,首行、首左列不要忘了選擇

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這樣在匯總表里面總的數據就都出來了,看著比較素,可以美化下

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美化隨自己或領導的審美來,畢竟你做的表格是給你領導的,起碼美觀大氣,不要太花!

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但是大家是否有發現上面的月份時間排列不對呢,怎么解決?

這個問題留給大家嘍,但是不要剪貼——粘貼——刪除,這樣是在這種較少數據的情況下,但是數據多了,你怎么辦?我們要使用最簡單快速的辦法哦!可在下方評論區留言

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