現在全世界每天有4000萬份PPT要做。就在現在,有400萬份的PPT正在做。這么多人都在做PPT,假設做一份PPT需要2小時,做一次PPT有2000次操作,使用一個快捷鍵可以節約3秒種時間。那么,如果大家都掌握一部分PPT快捷鍵,全世界的人加起來每天可以節約3萬年時間(粗略計算)。要是人類用這些時間來創造價值,可想而知人類會進步多少!
所以我們抓緊時間,下些功夫記住這些快捷鍵吧
在放映狀態下
Ctrl + H 隱藏鼠標指針
Ctrl + A 顯示鼠標指針
Ctrl + P 使用畫筆
Ctrl + E 使用橡皮擦
Ctrl + M 隱藏/顯示畫筆軌跡
數字 + Enter 指定
W 白屏或退出白屏
B 黑屏或退出黑屏
Home 定位到首頁
End 定位到最后一頁
S 停止或重新啟動幻燈片放映
G 顯示全局縮略圖
N ↓ → PageDown Enter 空格 執行下一個動畫或放映下一頁
P ↑ ← PageUp 執行上一個動畫或放映上一頁
ESC 退出放映
在編輯狀態下
Ctrl + A 選擇全部對象或幻燈片
Ctrl + B 應用(解除)文本加粗
Ctrl + C 復制
Ctrl + D 快速復制對象
Ctrl + E 段落居中對齊
Ctrl + F 激活“查找”對話框
Ctrl + G 組合
Ctrl + H 激活“替換”對話框
Ctrl + I 應用(解除)文本傾斜
Ctrl + J 段落兩端對齊
Ctrl + K 插入鏈接
Ctrl + L 段落居左對齊
Ctrl + M 插入新幻燈片
Ctrl + N 生成新PPT
Ctrl + O 打開PPT文件
Ctrl + P 打開“打印”對話框
Ctrl + Q關閉程序
Ctrl + R 段落右對齊
Ctrl + S 保存當前文檔
Ctrl + T 激活“字體”對話框
Ctrl + U 應用(解除)文本下劃線
Ctrl + V 粘貼
Ctrl + W 關閉當前文件
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Y 重復最后操作
Ctrl + Z 撤銷操作
Ctrl + F1 折疊功能區
Ctrl + F2 打印
Ctrl + F4 關閉程序
Ctrl + F5 聯機演示
Ctrl + F6 移動到下一個窗口
Ctrl + F12 打開文件
Ctrl + = 將文本改為下標
Ctrl + 方向鍵 微調對象位置
Ctrl + 拖動對象 復制對象
Ctrl + 拉伸對象 按中心縮放對象
Ctrl + 鼠標滾動 縮放編輯區
Shift + F3 更改字母大小寫
Ctrl + F12 打開文件
Ctrl + = 將文本改為下標
Ctrl + 方向鍵 微調對象位置
Ctrl + 拖動對象 復制對象
Ctrl + 拉伸對象 按中心縮放對象
Ctrl + 鼠標滾動 縮放編輯區
Shift + F3 更改字母大小寫
Shift + F4 重復最后一次查找
Shift + F5 從當前幻燈片開始播放
Shift + F9 顯示(隱藏)網格線
Shift + F10 顯示右快捷鍵菜單
Shift + 方向鍵 縮放對象
Shift + 拖動對象 水平/垂直移動對象
Shift + 拉伸對象 等比例縮放對象
Shift + 旋轉對象 間隔15°旋轉對象
Ctrl + Shift + = 將文本改為上標
Ctrl + F12 打開文件
Ctrl + = 將文本改為下標
Ctrl + 方向鍵 微調對象位置
Ctrl + 拖動對象 復制對象
Ctrl + 拉伸對象 按中心縮放對象
Ctrl + 鼠標滾動 縮放編輯區
Shift + F3 更改字母大小寫
Shift + F4 重復最后一次查找
Shift + F5 從當前幻燈片開始播放
Shift + F9 顯示(隱藏)網格線
Shift + F10 顯示右快捷鍵菜單
Shift + 方向鍵 縮放對象
Shift + 拖動對象 水平/垂直移動對象
Shift + 拉伸對象 等比例縮放對象
Shift + 旋轉對象 間隔15°旋轉對象
Ctrl + Shift + = 將文本改為上標
Ctrl + Shift + C 復制對象格式
Ctrl + Shift + V 粘貼對象格式
Ctrl + Shift + G 取消組合
Ctrl + Shift + > 或Ctrl +] 增大字號
Ctrl + Shift + < 或 Ctrl +[ 減小字號
F1 PowerPoint幫助
F2 修改文字
F4 重復最后一次操作
F5 從頭開始播放
F6 按1次,光標顯示到備注;按2次,顯示功能區標簽快捷鍵;按3次,添加備注
F7 拼寫錯誤檢查
F10 顯示功能區標簽快捷鍵
F12 執行“另存為”命令
Alt + F5 顯示演示者視圖
Alt + F9 顯示(隱藏)參考線
Alt + F10 顯示選擇窗格
Alt + ← → 間隔15°旋轉對象
方向鍵 移動對象
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