文章出處

Word 是非常強大的文檔編輯工具，一些行業制式文檔都是使用Word來創建的，像教育行業的申請表，履歷表，審批表等，像石油業的勘探記錄表，記錄報告，檢測報告等，如房地產業的制式合同，不僅包含大量的文字描述，還會嵌入圖片，表格等一些數據控件。

我們通常選擇使用 Word 來創建這些文檔，因為它有著極強的圖文混排的能力能夠實現集圖表，表格，圖片等組成的一個混合布局的復雜報表。但使用Word越是創建這些復雜的結構，越需要耗費過多的時間來“畫”出這些復雜的樣式，且所有的數據都需要手動輸入，無法與業務數據連接，所以更新也會更加困難。

在現代 BI 系統中絕不容忍如此低效，且非實時性的數據分析，因此我們必須尋求與時俱進的現代化數據分析工具，以助于高效的創建數據分析匯總的報表項。本文以葡萄城報表為例，介紹如何快速創建復雜圖文混排樣式的類Word文檔報表。

（一）類Word文檔類報表特點

1.1 大量原始數據展示

這些數據往往存儲在業務數據庫中，但使用Word創建，將所需要看到的數據，手動輸入對應的單元格當中，或是由多人維護更新，這樣無法導致數據同步更新，而且容易出錯。

1.2 圖文混排

多個表格、圖片、富文本、圖表等組成一個混合布局的復雜報表，這些制式文檔通常都包含既定的行業規范，所以對于排版要求非常嚴苛，因此需要按照既定的規范，來‘畫’出復雜的樣式，這樣創建文檔的難度又提高，也是十分低效的做法。

1.3 多頁結構

特殊的首頁和尾頁要求，Word文檔類報表較大的時候都有多頁的結構，而且對于這些頁都有不同的要求和規格。如：

封皮:單面數據，常包含報告的基本信息，如報表名稱，報告編號，單位名稱，Logo 信息，條碼信息等
詳細數據：多頁詳細數據，主要由不同結構的數據組成，常包含，頁眉\頁腳信息，詳細數據區域。不同頁對應的數據結構不一致。傳統Word表格樣式，詳細數據部分，內容格式都不固定，沒有規律，行列數量不固定，行高列寬不固定。內容項目為非固定格式，根據實際數據，動態選擇內容呈現格式，多種布局并存。
結尾聲明:文檔類的尾部一般包含文檔聲明、總結等信息，常以大量文本輸出為主，不同內容格式也是大有不同，葡萄城報表支持在同一頁報表中，顯示多種格式的文本內容。
首頁和尾頁的頁眉頁腳可單獨控制：Word文檔，在首頁和尾頁中不需要添加頁眉，也不需要顯示頁號，只需要在內容頁顯示頁眉。
動態加載圖片和調整圖片數量
傳統的Word表格樣式，左邊標題，右邊內容項
動態生成詳細數據

1.4 新型數據展示控件

現有的各行業報表為了更加信息化，現代化，因此會在報表中添加一些新型數據控件，如物流業常用的條碼，插入特殊格式的文本等，所以在類Word文檔類報表中通常存在一些特殊的字符或控件的輸入和展示。

葡萄城報表提供了Barcode控件，該控件支持37中條碼格式，其中包括：QRCode(二維碼)、Code39碼、Codabar碼、Code25碼、ITF25碼、Matrix25碼、UPC-A碼、UPC-E碼、EAN-13碼、EAN-8碼等一維條碼和PDF417等二維條碼。條碼呈現是一方面，在實際項目中條碼掃描是非常重要的，因此葡萄城報表不僅支持條碼呈現，在條碼打印和導出也是非常精準的。

（二）創建類Word文檔類報表

通常Word創建的文檔有多種樣式的數據呈現形式，多個表格、圖片、富文本、圖表等組成一個混合布局的復雜報表，同時支持多數據源綁定，每個組成部分可以有自己的獨立數據源。這類報表因為信息量和數據量巨大，因此有一些非常特殊的報表需求，比如：首頁/尾頁不顯示頁面/頁腳、表格跨頁顯示時標題行需要在每頁重復顯示便于查看數據、支持多張圖片顯示等。而這些復雜的報表需求，恰好是葡萄城報表非常強大功能所在。

類Word 報表，可以簡單理解為所有使用Word制作的復雜表格，文案，合同類，履歷類的文檔，都以報表的形式呈現出來。以呈現多層結構信息為主，有嚴格的格式要求。類Word報表通常包含多個模塊顯示信息。模塊之間結構和數據各有不同，對于頁眉和頁腳內容也有嚴格的要求等文檔類的需求。

接下來我們就來展示使用葡萄城報表創建檔案類報表，檔案類報表常見于人員管理系統，這一類報表常包含個人基本信息介紹，經歷信息，評價，結論等信息。該類報表的特點：標題在左，右邊為內容；每項內容單元格的樣式都是有嚴格要求的，通常報表的上半部分信息密集，下半部分為大量的數據填報信息，因此占用空間比較大。該類報表通常有固定的頁數。