IT工程師數位筆記本

摘 要 本文結合作者工作經驗，從會計電算化的角度出發，主要闡述了財務軟件主要的功能、實施內容和注意事項以及所帶來的作用。

　　關鍵詞 會計電算化 實施內容 作用
　　一、會計電算化的基本含義
　　會計電算化就是以計算機作為主體，把電子技術和信息技�g應用到會計核算和財務管理中去，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及完成會計信息的分析、預測的過程。會計電算化的出現和不斷發展是會計發展史上的一次重大變革，徹底改變了傳統的以手工記賬為主的核算方式。會計電算化主要依托于成熟的財務軟件進行實施。
　　二、財務軟件主要的功能模塊簡介
　　目前我們在用的財務軟件如用友、浪潮一般包括總賬模塊、薪酬模塊、現金銀行模塊、固定資產模塊、資金管理模塊、應收應付模塊和報表編制系統等。隨著財務軟件應用的廣泛和深入，財務軟件系統在發揮財務內部控制與管理職能，提升會計核算與財務管理水平，實現財務數據集中共享、統一掌控等方面發揮著越來越重要的作用，特別是新的功能不斷出現，如費用報銷移動審批、內部銀行結算等，都給財務軟件的功能發揮提供了廣闊的前景。
　　三、集團財務軟件具體的實施內容及注意事項
　　財務軟件的實施是個系統工程，需要投入大量的精力，現主要介紹一下財務軟件實施中的幾個重要方面。
　　（一）梳理集團各經濟業務事項，明確具體核算方式
　　財務軟件的實施要結合集團單位內部的具體業務，要對經濟業務事項進行梳理，一是實現對整體經營業務的把握，實現業務系統的全覆蓋；二是確認每項具體業務的核算方式，以輔助核算為例，通過設置部門輔助，可以將費用類項目核算到部門、中心；通過設置收入分類，可以將營業收入核算到具體的收入類型，如廣告類收入、通訊類收入等；通過設置車輛輔助核算，可以將車輛使用費用核算到具體每一輛公務車；通過設置項目輔助核算、合同輔助核算，可以將在建工程核算到每一個工程項目；通過設置客商輔助核算，可以將往來科目核算到具體的供應商、客戶。通過各類輔助核算，能夠實現數據的多維度查詢和自動歸集，可以及時有效的為決策提供詳實有效的數據。
　　（二）統一科目設置，實現科目設置的集團控制
　　為便于報表的編制及實現集團的有效管控，應該對會計科目及輔助核算進行統一設置。集團層面在全面梳理集團內的經營業務的基礎上，制定統一的能夠覆蓋所有業務的會計科目體系，明確每個會計科目所控制的級次，然后通過系統分配到各下屬單位，各單位如果想增設科目，則只能在已分配科目的下級進行增加而不能自行增設。如應收賬款集團控制到三級明細，銀行存款控制到二級明細，則各下屬單位如果想增加更明細的核算科目，只能在應收賬款的四級和銀行存款的三級進行添加。如果輔助核算集團已經設置完畢，且設置了全部控制，則下屬單位不能另行再增加輔助核算，如果設置了部分控制，則可以在不減少集團設置的輔助項的基礎上，另行增加需要的輔助核算項目。通過科目和輔助核算的統一設置，有利于在編制會計報表時統一取數，有利于各單位核算口徑統一。
　　（三）統一固定資產分類和折舊計提方法，實現固定資產的系統化管理
　　在集團層面建立統一的資產分類，對各類資產的折舊年限、殘值率進行明確；對固定資產編碼體系進行統一，如編碼位數等。對固定資產卡片所展現的資產屬性等內容進行自定義；對資產管理輸出報表進行設定；對資產變動流程進行明確；通過會計平臺的統一設定，實現固定資產新增、減少、折舊計提憑證的自動生成。
　　（四）通過協同平臺，啟動關聯往來科目的憑證協同
　　往來協同是系統強制通過指定往來科目和內部客商進行協同賬務處理的功能，有助于日后關聯往來的核對。由于母子公司、各子公司之間在應收應付、預收預付、其他應收其他應付等關聯往來科目上核算不統一或者客商設置不規范，在編制合并報表時容易出現關聯往來無法全部抵消的現象。通過憑證協同功能可以實現關聯企業一方賬務處理后（比如應收賬款-關聯企業往來），另外一方會根據協同關系自動接收到一張半成品的憑證（應付賬款-關聯企業往來），協同關系中的會計科目和分錄金額不允許修改，接收方可以確認剩余的分錄科目和金額。同時明確協同由債權方發起，且如果對方單位不確認協同，則協同發起方不允許結賬。這樣可以提高關聯往來核對的準確性，提高工作效率。
　　（五）設置通用的財務報表格式，兼顧內部管理報表的編制
　　集團可以根據總賬模塊的設置，在科目統一編碼的基礎上，設制一套集團內通用的會計報表體系，分發到各單位統一使用。對于各單位內部管理報表的編制，則可以由各單位根據內部管理需要編制具體的管理報表。如資產負債表、利潤表、現金流量表、管理費用明細表等可以通用。收入明細表、職工薪酬統計表、工程項目支出表等可以通過自定義來設定。
　　（六）建立健全財務信息化管理辦法，確保財務軟件使用安全
　　財務信息化使得財務數據置身于網絡中，財務信息存在著安全風險，很難保證各種數據的真實性、可靠性和完整性，因此要建立財務信息化管理辦法，規定權限和操作規程。如嚴格界定上機操作權限。規定操作人員對會計軟件的操作內容和使用權限，同時對操作密碼嚴格管理、定期更換，杜絕未經授權人員操作會計軟件；對操作人員的操作流程進行明確。在使用計算機時，嚴格按照有關操作規程進行，記錄上機操作日志并及時備份財務數據。
　　四、財務信息化的具體作用
　　財務軟件的實施，對企業會計核算和財務管理工作提出了新的要求，反過來也促進了會計核算水平的提升和財務管理工作職能的提升。改變了財務人員的賬務處理方式，提高了工作效率，相對于傳統會計核算是一項巨大的變革。具體表現在：
　　（一）統一了核算平臺，促進了會計核算手段的改變
　　會計電算化的出現與發展對傳統的會計核算手段造成了巨大的沖擊，推動了會計核算手段由手工記賬到電腦算賬的迅速轉變。財務軟件的實施，促使企業及所有下屬單位都實現了核算手段的轉換，徹底告別了手工記賬的局面。 　　（二）有利于強化企業的內部控制職能
　　財務軟件的實施將集團及所有下屬單位納入到統一的管理平臺中來，使得集團對各直屬單位的賬務處理等業務事項實現了實時監督，有利于進行事前、事中控制，防止各公司會計業務事項出現重大偏差；通過網銀系統和資金集中管理，對集團公司和直屬公司所有的資金使用統一管理，有利于對整個集團的資金使用進行合理調度，減少資金使用成本，有利于對大額及異常支出進行跟蹤和控制，保證資金安全，有利于對資金支出做出準確預測，最大限度地發揮資金的使用效率。
　　（三）促進了會計核算工作的標準化、規范化，提高了會計核算的時效性
　　企業集團充分利用財務軟件的標準化及控制功能，設定統一的參數和會計科目等核算規則，對具體的會計人員設置了不同功能模塊的操作權限，然后下發到各直屬公司，要求所有單位嚴格參照執行。通過設置統一的參數和規則，規范了會計核算工作，提高了會計的反饋與控制能力，避免手工操作帶來的人為因素的干擾，減少人為差錯，有利于提高��計核算的精確度。同時減輕了會計人員的勞動強度，縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性。
　　（四）提高了企業會計現代化管理水平，促進了企業的發展
　　通過會計電算化的實施，最大限度地運用財務軟件數據集中管理、決策分析等職能，為領導提供精確的數據和決策參考，為企業從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件。可以說，通過實施財務軟件，極大的提高了企業會計現代化的管理水平，推動了企業管理的現代化水平的提升。
　　（五）推動了會計人員會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計職能的轉換，提高了會計人員業務素質
　　財務軟件的有效實施，使會計人員有更多的時間和精力去進行業務上的學習、創新和從事財務管理工作，因此進一步推動了會計人員技術、方法、理論創新和觀念更新，借助財務軟件進行分析預測和考核控制，又促進了會計職能由核算和監督向分析、預測和決策等職能轉變，大大提高了會計人員刻苦鉆研、全身心地投入到企業管理中來的熱情，提升整體業務素質，更好地服務于企業的經營管理。
　　五、結語
　　一個企業如果能夠充分利用財務軟件這一有效資源，將整個集團財務納入到統一的管理平臺中，實現動態精細化管理，不僅可以有效提高財務工作的效率，而且提升了財務工作的質量。進一步適應了企業戰略決策對財務和業務信息的需求，對于推進企業管理的現代化，提高企業經濟效益發揮了重要的作用。
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