記得之前我們在Excel表格里面提取單元格字符,通常都是使用函數公式來完成。
例如下面的Excel數據源,A列是從系統導入出來的群成員列表,需要將A列括號里面的數字提取出來,放在B列。
您會用什么方法來提取?
在之前遇到這樣的問題,腦袋里第一想法,幾乎是不假思索,函數啊。比如在B2單元格輸入公式:=MID(A2,FIND('(',A2)+1,FIND(')',A2)-FIND('(',A2)-1),然后下拉復制公式,提取完畢。
下面才是重點,是小編想和你分享的Excel技巧,因為好用,所以真心希望你能掌握。
一起動手做,一起見證體會神奇一刻!
第一步,在B2單元格輸入數字:753420
說明:753420就是我們需要提取的A2單元格括號里面的數字。
第二步,單擊B3單元格,按下快捷鍵:CTRL+E。下面的B列數據神奇的一次性全部填上了數字。
額,小編,等等,你這是什么操作?木有反應過來,是嗎?那請聽我娓娓道來。
Excel2013版本新增了“快速填充”功能,可以對我們已經輸入的數據進行識別,然后將識別到的規律應用于下方的空白單元格,從而完成智能快速填充。
就拿本案例來解釋,當我們在B2單元格輸入數字:753420,Excel可以識別到我們的操作是在把括號里面的數字進行提取,因此Excel找到這個規律,就會智能自動將其他單元格的括號里面的數字也做相應的提取操作。
上面我們使用到了“快速填充”的快捷鍵:CTRL+E。如果不使用快捷鍵,可以通過下拉的方式進行操作。
還是在B2單元格輸入數字:753420,然后將B2單元格數據進行下拉拖動,截圖如下:
然后在最后的“自動填充選項”,下拉箭頭中選擇“快速填充”。
這個操作,也等同于“開始——填充——快速填充”。B2單元格輸入數字之后,選中B2:B16單元格區域,選擇快速填充命令一步到位。
寫在最后的話:本文我們分享了兩種快速提取單元格括號內的數據,函數公式和快速填充操作技巧。你會選擇哪種方式?為什么?
小編將A2單元格括號里面的數字進行了修改,A2單元格原有數據之前加了1234,可以看到使用快速填充提取的數字沒有同步更新,而使用函數公式提取的數字則同步更新了。截圖如下:
因此,真正工作中,使用哪種方法,可以結合實際情況而言。如果數據源是固定不變的,那么使用快速填充顯然更快更沒有難度。
明天就是元旦假期了,您是否也是31、1、2號三天都休息哦!
元旦怎么過,寶貝們。。。
不管是外出浪還是宅在家,舒服自在就好~~
祝寶寶們元旦快樂~~
歡迎轉載:http://www.kanwencang.com/bangong/20170103/81053.html
文章列表