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摘 要： 政協機關檔案記錄著政協工作的實踐歷程和重要內容，對于從總體上宏觀把握政協工作、進行歷史資料查詢等方面具有重要的價值。在政協機關檔案管理工作中，檔案工作發揮著重要的作用，既體現了一般檔案保管工作的特點，又具有政協機關的獨有特性，因此不斷強化政協機關檔案管理工作具有非常重要的現實意義。本文對政協機關檔案工作的意義進行了分析，指出了政協機關檔案工作的現實問題，并提出了強化政協機關檔案管理工作的實施對策，旨在指導檔案保管工作的有效開展和運行，進而服務政協機關總體工作。

　　關鍵詞： 政協機關 檔案 政協檔案 檔案管理
　　在我國現行社會和行政管理體系中，檔案管理工作具有重要的意義，檔案管理工作對于文件歷史記錄、查詢、積累都有重要影響，不管在企業運營還是行政體系管理中，都是不可或缺的一個環節。在政協開展工作的過程中要發揮政治協商、民主監督、參政議政的職能，將產生大量的檔案資料，隨著政協事業的深入開展，資料檔案數量也會隨之不斷增多，對于政協檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰。在現在的政協機關運行體系下，檔案管理工作沒有受到足夠的重視，仍存在很多管理上的問題。從政協宏觀工作的角度審視政協檔案管理工作，這是政協檔案建設的必然要求，也是行使政協職能的題中應有之意，在實踐工作中要不斷強化政協檔案管理工作，推動政協工作順利的開展。
　　一、政協機關檔案工作的意義
　　我國的檔案管理工作規定在由全國人大常委會頒布的《檔案法》當中。政協機關的檔案包括很多種內容，檔案載體也比較豐富多樣，既包括文字和照片，同時也包括錄音、視頻等。政治協商、民主監督、參政議政是政協機關的主要職能所在，在行使職能的過程中政協機關起著承載歷史資料的重要作用，對于現實政協機關工作的開展也具有重要意義[1]。做好檔案管理工作，是對歷史工作的保留和借鑒，在現實工作過程中也經常需要查閱檔案資料，不斷改進工作，指導工作開展。
　　在政協機關的工作體系中，檔案管理工作是一個重要的環節，同時也是總體工作的總結和積累，承擔著記載工作歷程和原始積累的作用。政協在履行職責的過程中，會形成大量的會議記錄、問卷資料、內部文件等等，這些都是政協工作的真實反映，既能體現政協工作的成果，同時也可以為以后工作提供思路和借鑒[2]。
　　政協機關在履行職責的過程中，既需要創新開展工作，同時也需要總結經驗教訓，而政協機關的大量檔案資料則成了下一階段開展工作的重要指導材料。此外，政協機關在編纂年鑒等歷史資料的時候，也需要通過檔案材料，尋找歷史素材和現實寫作資源。
　　二、政協機關檔案工作的現實問題
　　作為政協機關的一個工作環節和組成部分，政協機關檔案工作對于提高政協機關工作效率具有重要的價值，同時也能有效還原機關工作的歷史進程和面貌。但是，在實踐檔案工作中卻存在著一定的問題。
　　第一，重視程度不足。工作人員對檔案工作的重視程度較低，在政協的管理體系中，沒有明確檔案工作職責，也沒有對其重要性進行闡述，頂層設計上的缺失讓工作人員在思想上重視程度不足，在實踐工作中很容易忽視相關問題[3]。
　　第二，在政協機關中缺少專業的檔案管理人才。檔案工作是一項專業化的工作，但是在傳統的工作模式中，一般都認為政協機關檔案工作由辦公室或者秘書處的人兼職就可以了，不需要專門的人從事。由于在思想上的重視程度不夠，導致了專業人才的缺位，進而導致了工作的專業性不足，甚至缺位的現象。
　　第三，檔案工作流程運轉不暢。在政協機關檔案工作過程中，一般都存在著專業性不足，運轉不順暢的問題，由于缺乏專業人才得到管理，政協機關檔案和一般資料都不進行區分，都是按統一的標準和程序流轉，實際上政協機關的檔案工作需要具有較強的專業性，在檔案收集、保管、借閱、流轉的過程中具有很強的程序性和專業性，是一項非常嚴格的工作，但是在實踐工作中這樣的規范化運轉和流程執行工作做的并不好。
　　三、強化政協機關檔案工作的實施對策
　　（一）增強檔案工作重視程度
　　在政協工作開展的過程中，政協機關的檔案工作是整個機關工作中的一個重要組成部分，對于保存機關工作資料，提供歷史資料查詢，提供工作意見等方面都具有重要的作用。因此，在實踐工作中，要強化對于政協機關檔案工作的管理意識，從政協機關工作體系入手，進行系統性的規劃和資源調配，強化檔案工作系統建設，不斷提升重視程度[4]。提高重視程度不單單是對檔案工作人員而言，而要在全單位形成這樣的氛圍，讓每個人都參與到工作中來，注重資料的積累和整理，在全單位開展《機關檔案工作條例》的教育和學習工作，不斷提高思想認識和重視程度，提升每名工作人員對于檔案工作的認知，提升工作人員工作的主動性、積極性和自覺性，全力參與到檔案工作中來，推動政協機關檔案工作提檔升級，從而為政協機關工作提供服務，推動整體工作的有效、有序開展。
　　（二）強化檔案工作體系建設
　　在政協機關檔案工作過程中，要強化體系性建設，這是保障檔案工作順利、高效開展的重要措施。重視政協機關檔案工作，強化檔案工作的體系性建設，加強體系保障，這些在實際工作過程中要形成檔案工作的合力。首先，要配備專門的檔案管理室，檔案管理室在負責機關檔案管理工作的同時，也提供查詢服務，并接受工作人員的建議，并受上級領導和工作人員的監督，不斷改進工作，為政協機關的檔案資料收集和管理工作提供保障[5]。其次，在政協機關內要配備專業的檔案管理人才，有條件的政協機關要配備檔案管理專業的人才，通過專業化的管理，實現政協機關檔案工作的提檔升級。最后，要厘清管理體制，政協機關檔案工作要明確工作目標和部門歸屬問題，實現全責分明的管理，要確定具體的分管領導，落實管理責任制，將責任落實到個人身上，讓分管領導切實擔負起管理的職責。
　　（三）強化檔案工作業務學習
　　政協機關檔案工作需要不斷強化對檔案學等專業知識進行學習和培訓，加大對檔案管理工作人員的專業素質培訓力度，提升機關單位檔案管理工作人員的專業水平。在實踐培訓學習的過程中再結合政協機關工作的實際情況，進行有針對性有重點的系統培訓，提升檔案工作管理水平，進而使機關單位檔案管理工作人員既擁有從事檔案管理工作的能力，又具有較高的綜合能力，從而更好的為工作服務。
　　總之，政協機關的檔案管理工作是政協機關的一項重要工作，對于保存歷史文件、歷史資料，以及進行資料查詢等工作，都具有十分重要的作用。在政協機關的檔案管理工作過程中，要進一步發揮管理人員的主觀能動性，做到資料的系統性保管，方便以后查閱，要有效提升政協機關保管檔案的安全性，做到資料的妥善保管，同時檔案管理人員切實發揮自身職責，助推政協工作的順利開展。
　　參考文獻
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　　[2]韓亞娟.學習實踐科學發展觀推進地方政協機關檔案工作[J].蘭臺世界，2012，（z4）：87-88.
　　[3]林國錦.大數據時代政協委員履職檔案信息化建設路徑探析――以浙江省政協為例[J].浙江檔案，2015，（3）：22-25.
　　[4]林芳.探討基層政協委員履職檔案在大數據時代下信息化建設的發展路徑[J].辦公室業務，2016，（5）：27，29.
　　[5]徐繼銘，王立志.一份政協提案對檔案工作的推動效應[J].檔案與建設，2014，（10）：72-74.
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