Sharepoint 究竟能為客戶做些什么

作者: 風中的舞蹈  來源: 博客園  發布時間: 2010-02-01 22:21  閱讀: 2791 次  推薦: 0   原文鏈接   [收藏]  

  從2004年算起來,專注于Sharepoint技術以及六七年了。從SPS2003,到MOSS2007,已經現在的Sharepoint Server2010 Beta2,Sharepoint技術可以說是邁過了一個又一個臺階,起碼可以說,字面的功能是越來越強大。

  國內的Sharepoint應用,應該說是從2007年進入了發展的階段,雖然也有SPS2003下的應用,但是敢于嘗鮮的企業畢竟很少,而且說實話,SPS2003下做企業應用,實在是太困難了,所謂的團隊協作只能是個供銷售人員忽悠的概念,干不了多少實在的事情。MOSS2007發布后,國內的應用漸漸多了起來,北京的幾家專注于Sharepoint技術的公司,日子也漸漸好了起來,MOSS也終于成為了微軟增長最快的一個產品,一年為微軟拿下了10億美元的利潤。

  幾年過去了,國內那些看重了Sharepoint技術并實施了Sharepoint項目的企業,究竟都從項目中獲得了哪些利益,我無從考證。作為一直致力于使用Sharepoint技術為企業搭建應用環境的IW,我一直在困惑,企業究竟該如何實施Sharepoint技術,才能讓這項技術真正的帶來好處。

  說起來,我也算是參與過一些項目,而且也號稱是Sharepoint架構方面的MVP,讓我惶恐的是,對于Sharepoint這樣龐大的一個產品,幾年下來我都沒能徹底掌握它的架構,以及規劃的原則。就我的理解,微軟幾乎所有的服務器產品,實施前都需要非常詳細的項目規劃,而規劃的制定需要對架構有透徹的理解。

  就拿內容管理來說吧。Sharepoint技術能夠提供給客戶的最實惠的應用,其實就是內容管理。說句不好聽的,就算是花上幾十萬甚至是上百萬做一個Sharepoint項目,別的功能都不要,就做內容管理,能夠真正運用此技術,把企業內部的信息分門別類的管理好,讓所有的信息處在最恰當的狀態:所有需要的人能夠隨時得到,所有無權的人永遠看不著,那也是一件非常了不起的事,對企業來講,也算是超值了。可實際的效果怎樣呢?

  說起來可能都認為很簡單,不就是內容管理么!先把信息分類,然后按分類分別創建站點、文檔庫、文件夾,然后分別賦予各自的權限,不就OK了嘛!看起來好像是這么回事,實際上沒那么簡單。先說分類,如果一個企業想把內容管理做好,企業內部必須有專門的檔案管理的人才,不但要求對檔案管理的流程和具體內容非常清楚,而且要對分類學相當了解,就這一點,估計國內很少的企業具備這樣的條件。不是說不具備這樣的能力,而是說沒有這方面的意識。企業尚且如此,做Sharepoint項目的IT公司,更不能指望了,再說這個也確實不是技術的問題,不屬于IT公司的職責范疇。

  當然,肯定會有公司具備這樣的能力,因此對內容管理會有更清晰的要求。接下來就是安全方面的規劃了,這是實施Sharepoint項目的IT公司本職的工作。然而Sharepoint的安全體系,也是比較復雜,關于Sharepoint用戶、用戶組還有訪問群體,搞得我都眼暈。記得2007年在微軟BPIO培訓的課上,我曾專門問過講課的老師他們之間的關系和標準的做法,那個來自比利時的微軟的帥小伙倒是十分耐心的給我講了半天,由于英語不太靈光,我也只聽了個大概。后來從微軟的網站上找到了MOSS2007的規劃指南,僅僅安全部分的規劃就有非常厚的一沓,而且這東西不是看一遍就能夠深入理解的,于是至今我都不能很好的規劃安全。這里還要用到許多的基礎架構的知識。對于Sharepoint技術來說,最佳的環境是微軟的域環境,而實際的情況卻是,很多客戶沒有域環境,并且很排斥域環境。專業的Sharepoint項目公司,也不是都有能夠很好規劃域環境的專門的人才,要知道這方面的知識屬于微軟系統工程師的范疇,而要真正獲得MCSE的能力(不是Paper MCSE),也不是一朝一夕的事,所以最后的結果,大家可想而知。

  我個人認為,對于Sharepoint技術來講,除了對企業非常實惠的內容管理外,更大的價值在于,它是一個企業信息化的平臺,是一個骨架,企業的所有的應用都可以透過它,來完成各自的工作,并且通過這個平臺,來展現企業信息的各個方面。

  這么說起來有點虛,統一的企業應用平臺就不說了,就說Excel Service提供的商務智能。一個企業會有各種各樣的應用,無論是什么架構,比方說我們現在使用的用友的財務系統,基于B/S架構。除了利用Windows 2008的終端服務網關和用于發布終端服務的TSWebpart,是分支辦公室通過內部辦公門戶遠程使用財務系統外,我們可以使用Excel Service去財務系統中,提取我們需要的任何信息,生成用友并沒有提供的實時報表,放在領導的桌面上。

  2008年底,我又回到了熟悉的企業環境,開始用Sharepoint技術搭建企業的信息化平臺,整整一年過去了,我也只是簡單搭了個環境,關于Sharepoint的本身的基本的內容管理功能,并沒有開始真正的使用,因為這是個新企業,還沒有成熟的管理。我和一個開發的搭檔花了半年的時間,開發一個成品的庫存管理系統,集成在Sharepoint的平臺之上。雖然領導要求的庫存管理只需要知道實時庫存即可,但是通過Excel Service,我還是很輕松的將生產入庫情況分析、每日累計出貨情況、經銷商出貨情況、銷售分區年度出貨情況、銷售分區實時出貨情況、紙箱消耗情況等等,與生產銷售有關的報表放在了領導的桌面上。我認為,這些隱含于系統內部的各類數據的分析,才是真正體現Sharepoint技術價值的另一個最重要的方面,也是企業最需要解決的問題。因為圍繞這一個產品庫存,我們公司起碼有8名員工,每天的很多時間花費在這個上面,而且做出的Excel文件的報表,數據的重復利用能力幾乎為零,現在有關這方面的統計工作,已經被徹底解放了。

  BTW,以上僅僅是我對Sharepoint技術的一些看法,文中的一些觀點是我個人實事求是的看法而已,沒有任何貶低國內Sharepoint應用水平的意思。而且我也勉強算是Sharepoint的圈內人士,希望能夠緊跟Kaneboy、熊總、Choral、Erucy、Kevin等各位大牛的腳步,為這項技術的發展出一份力。盡管如此,我依然做好思想準備,雙手抱頭,以躲避四處飛來的板兒磚!呵呵 

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