SharePoint 2010功能及改進

　　SharePoint 2010分為兩個版本SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010，其中SharePoint Foundation 2010是WSS 3.0的升級，而SharePoint Server 2010則是MOSS 2007的升級(文中如無特別說明則SharePoint 2010是二者統稱)。SharePoint 2010有網站、社區、內容、搜索、見解和整合應用等6大功能模塊，與MOSS 2007相比，社區、見解和整合應用是其新增功能。SharePoint 2010改進的意義主要在于以下幾點：

　　集中信息管理并幫助用戶決策

　　在SharePoint 2010中通過內容管理來提供一個單一的、集中的信息存儲方式。這些信息可以存儲在文檔庫、列表、圖片庫中，也可以存儲在SQL Server(SQL Server Express)數據庫中。這樣存儲后能使員工能夠有效地查找組織資源，訪問共享的知識，并且提高其業務洞察力，以便他們能夠做出最合理的決策。

　　SharePoint 2010功能模塊

　　在企業網站模板中可以創建文檔中心、記錄中心、商業智能中心、企業搜索中心等，員工可以使用SharePoint 2010中的全新知識管理工具—見解和整合應用功能來對企業業務資源信息進行分析處理，形成商務智能報表為決策提供支持，并且更加快速有效地將這些信息與人員聯系起來，將業務關系聯系起來，為決策提供最佳數據和方案支持。

　　內容管理增強與社區

　　SharePoint 2010提供了所見即所得的編輯形式，也可以通過在Office中編輯內容再發布到SharePoint網站中；可以自定義內容類型，也可以存儲Blob數據和多媒體數據。這樣方便了用戶對信息的創建、存儲和使用。

　　表1：SharePoint 2010各模塊對應功能

　　另外，SharePoint 2010對社區功能進行了全面的提升，用戶配置文件現在包括了同事信息、興趣愛好和專業知識。目前的社區標記和評級，使得用戶更容易分享內容，同時Blog和Wiki也得到了改善。

　　業務管理與分析

　　SharePoint 2010提供了一個可伸縮的企業平臺，這個平臺能夠隨著企業業務的發展而發展。Business Connectivity Services(商業數據集成，以前稱為業務數據目錄)提供了對源自業務系統、Web服務或SharePoint 2010和Office 2010應用程序內的其它外部數據提供程序的外部數據訪問。

　　SharePoint 2010企業網站模板

　　提升了用戶體驗

　　在用戶體驗上，使用Ribbon風格的界面，將眾多功能選項融合，操作起來更加方便、準確。

　　Ribbon風格界面

　　另外，SharePoint 2010支持包括新媒體和一個Silverlight的內容瀏覽器Web部件，這樣用戶就可以不僅把企業門戶作為一個內容管理(CMS)系統，甚至可以在SharePoint 2010上生產和部署E-Learning、決策支持系統。

　　Silverlight Web部件

　　企業級搜索

　　SharePoint 2010的搜索模塊是一個功能強大的搜索平臺，可以利用常見的內置工具構建自定義搜索解決方案與搜索引擎應用程序，對多種資源進行檢索，提供了相關內容檢索。

　　SharePoint管理頁面

　　增強的管理功能

　　SharePoint 2010通過應用程序管理、健康檢查和監控、性能控制、備份恢復、升級部署、Windows PowerShell管理等功能，方便IT專業人員使用和維護。在管理首頁，如果SharePoint服務器的運行出了問題，這里會自動進行提示。

　　SharePoint運行狀況分析

　　SharePoint產品版本及歷史

　　SharePoint Portal Server 2003(后文簡稱SPS 2003)是SharePoint系列第一個比較成功的產品，使用SPS 2003可以對企業知識進行組織、查找、共享和管理，它的設計目標是為大中型企業提供集成、協作以及個性化和自定義。Microsoft Office SharePoint Server 2007(后文簡稱MOSS 2007)是對SPS 2003的重大升級，在MOSS 2007中，6大功能模塊分別是門戶、協作、內容管理、商業智能和業務流程。

　　Windows SharePoint Services(后文簡稱WSS)與SharePoint

　　WSS有WSS 2.0、WSS 3.0兩個版本，是SPS 2003和MOSS 2007的基礎免費版本，包含了站點、文檔庫、列表庫、圖片庫、區域、文檔協作等功能。在SharePoint 2010中，WSS已經改名為SharePoint Foundation 2010。

　　企業的信息化需求

　　隨著信息化技術的不斷提高，目前企事業單位信息化建設逐步發展到一定程度，他們中的大部分單位已經擁有了部分通用管理系統：如財務、人事、CRM等；還有部分個性化業務系統如進銷存、ERP等。這些應用系統在各自的業務領域發揮著重要的作用，但是系統之間卻往往不能很好地互聯互通，造成了互相隔絕的“信息孤島”。跨系統共享數據與協作，成為了企業提升辦公效率的“壁壘”。總的說來，企業在信息化上面臨以下幾方面的問題：

　　1.資源分散，沒有形成企業的知識庫，諸如每個人手里都有一些文檔資源，這些資源沒有共享，因此得不到更好的利用；一些關鍵性的文檔只存在一兩個人的電腦中，一旦丟失就無法找回。

　　2.缺乏集成與整合，企業內部現有業務信息系統之間不能很好地互聯互通，成為了互相隔絕的“信息孤島”。

　　3.對企業信息缺乏綜合的管理平臺，這主要表現在：一個系統一套用戶權限體系，對文檔整個生命周期的管理不完善；不能追隨文檔的歷史記錄；業務流程和工作流程沒有電子化或者電子化后管理不科學；多個業務系統的某些功能需要切換到每一個系統中去查看使用；沒有集成業務分析與管理功能。

　　SharePoint基礎知識

　　文檔庫：存儲經常使用相同模板的文件的集合文件夾，庫中的每個文件都與該庫內容列表中顯示的用戶定義信息相關聯。

      列表：存儲和顯示用戶可用其瀏覽器添加的信息的網站組件，需要具備運行WSS或SPS的Web服務器。

      圖片庫：是一種特殊的文檔庫，用來存儲圖片資源。

      Web部件(WebPart)：包含標題欄、框架和內容的信息模塊單元，是Web部件頁的基本構建塊。Web部件是Web部件說明文件(.dwp)和Web部件程序集文件(.dll)的組合，所有Web部件都基于Web自定義控件，是SharePoint頁面中的內容信息展示塊。

　　SharePoint 2010信息化解決方案詳解

     采用SharePoint 2010和Office 2010服務器產品(如Communications Server 2007/R2、PerformancePoint Server 2010、Project Server 2010)和Office 2010桌面產品(如Excel、Access、Visio、Project、Word、SharePoint Workspace)打造的企業級綜合應用與管理平臺，集成了企業門戶、協同辦公、業務分析、社區交流等功能，提供了一個實用、易用且功能強大的管理信息系統。

     在這個應用架構上，底層是操作系統層，包括Windows Server、SQL Server、SharePoint 2010及Office Server 2010產品。操作系統層之上是服務層，包括基礎服務和擴展服務。基礎服務由各個操作系統的服務器產品提供，在基礎服務層之上，可以使用各個服務器產品提供的API和SharePoint 2010提供的文檔對象模型來提供擴展服務，為通用層、應用系統和外部系統提供各種服務，像Web Service、SharePoint Service等。再上層是通用層，使用服務層提供的開放接口，實現各個應用系統都需要的功能，可以說是一個中間件。在通用層之上就是我們的各類應用系統了。這些應用系統使用ASP.Net開發，并以SharePoint 2010作為基礎業務支持平臺(包括企業門戶)。

　　企業應用集成門戶平臺

     EIP(Enterprise Information Portal)是基于SharePoint 2010、Microsoft SQL Server 2008、Office Communications Server 2007/R2(騰訊RTX2010等即時通訊軟件)等產品進行集成，汲取各個產品功能的優點，可以快速搭建企業信息門戶，實現高效靈活、功能強大的企業應用集成門戶平臺。

　　SharePoint 2010解決方案的參考架構

      企業門戶在展示層使用SharePoint 2010的Ribbon風格界面，門戶組件使組織內部的人員很容易地訪問到相關企業內部通告、知識和項目信息，并且簡化了員工相互協作的工作方式。在此基礎上，企業部門可以搭建部門站點，個人用戶可以使用個人站點(My Site)，這樣多個網站構成了企業網站集合。

　　專家點評：單從企業應用集成門戶平臺上講，SharePoint 2010更新的功能不多，主要在兩個細節上：一是展示層做了優化；二是只支持x64的操作系統，對硬件環境的要求提高了。在企業門戶上與之類似的是IBM WebSphere Portal(目前版本6.5)，二者都包括靈活訪問、導航、頁面模板、web 2.0、站點管理等功能。不過，WebSphere Portal使用Java和DB2數據庫，支持PHP；而SharePoint 2010使用.Net和SQL Server開發部署。

　　內容管理和知識庫

　　內容管理是SharePoint系列產品的一個核心功能，內容管理包括對文檔、記錄、Web內容的管理。SharePoint 2010提供的文檔管理功能包括：主版本控制和次版本控制；簽入/簽出文檔鎖定；豐富的描述性元數據；工作流；基于內容類型的策略；審核；以及文檔庫、文件夾和單個文檔級別的基于角色的訪問控制。記錄管理是根據公司策略用統一方式收集、管理和處置公司記錄(被視為對公司歷史、知識或法律保護十分重的信息)的過程。在Web內容管理上，通過所見即所得的創建Web內容，也可以使用應用程序接口或者結合使用.Net來開發內容管理系統。經常是這樣的一個應用場景：使用SharePoint 2010作為儲存服務器，在SharePoint上進行二次開發，內容發布通過二次開發的程序來完成，數據展示又通過Web部件來展示。通過對內容的集中存儲，慢慢搭建起企業的知識庫、文件庫，文件可以存放在SharePoint的文檔庫列表中，也可以結合使用RDMS或者RMS來進行管理。

　　專家點評：在內容管理和知識庫上，對比IBM的同類產品Lotus/Notes，可以發現SharePoint 2010在文檔內容形式和安全性上結合RMS更具優勢，而Lotus/Notes采用專用數據庫存儲文檔和數據，不便于統計分析和文件管理。

　　系統集成

　　基于SharePoint 2010對系統集成，可以分成3個層次：用戶和權限集成、業務集成和展示層集成。在用戶權限集成上，由于SharePoint和Windows Server的緊密關系，可以使用AD來集成認證，只要是AD用戶就可以訪問一些企業內部系統和資源，通過對AD用戶的授權，建立權限系統。同時SharePoint 2010一如既往地提供單點登錄(SSO)功能，可以使用一套用戶名/密碼登錄多個應用系統，免去了在各個應用系統之間切換之苦。

　　在業務集成上，SharePoint 2010和Office 2010應用程序都具有可直接使用外部數據的功能，并且SharePoint Designer 2010和Visual Studio 2010中也提供了用于處理外部數據的工具。Business Connectivity Services(BCS)是基于MOSS 2007中包含的業務數據目錄構建的，添加了來自Office 2010應用程序的編寫功能、新工具和脫機緩存等。

　　SharePoint 2010在展示層比MOSS 2007有了很大改觀，使用Ribbon風格界面，支持Silverlight和多媒體資源。在展示層集成中，可以把其它業務系統的一些功能如銷售報表、工作流表單集成進來。

　　專家點評：產品整合功能集成是微軟對SharePoint產品的一個定位，在企業應用中，可集成AD進行組織機構和用戶權限、用戶基本信息維護與管理。使用SSO和BCS可以集成其它系統業務，在企業門戶里集中展現與處理。可以說，正是集成特性給了SharePoint產品繼續發展與壯大的無限可能。

　　RMS和RDMS　

　　Microsoft Windows Rights Management服務(RMS)，是一種與應用程序協作來保護數字內容(不論其何去何從)的安全技術，專為那些需要保護的敏感Web內容、文檔和電子郵件的用戶而設計。用戶可以嚴格規定哪些用戶可以打開、讀取、修改和重新分發特定內容。組織可以創建權限策略模板，以實施用戶應用于內容的策略。MDMS(Microsoft Document Management Solution，微軟文檔管理解決方案)基于Microsoft Office System的電子文檔管理解決方案為用戶提供一個文檔集中管理、集中控制的協同工作平臺，可以對文檔生命周期的各個環節進行有效管理。

　　簡單方便地創建工作流

　　SharePoint 2010中可以創建2種工作流：時序工作流和狀態機工作流。時序工作流將工作流表示為一系列步驟，這些步驟必須按順序執行，直到最后一個活動完成。狀態機工作流表示一組狀態、轉換和操作，其中一個狀態被表示為啟動狀態，然后可以根據事件進行向另一個狀態的轉換。SharePoint 2010中的業務流程主要是通過電子表單驅動的，而電子表單則是通過Microsoft Office Forms Server 2010來實現。它通過基于XML的電子表單，幫助組織實現表單驅動的業務流程，以便與現有系統進行平穩整合。這個增強安全性的客戶/服務器平臺提供了快速創建和部署解決方案，集中表單管理和維護的能力，并且有助于將業務流程擴展到客戶、合作伙伴和供應商。

　　專家點評：在工作流方面，可以結合SharePoint Designer創建無代碼工作流，還可以使用InfoPath自定義表單，SharePoint 2010里也內置了簡單工作流，還可以結合WF來開發工作流。總之形式多樣，可以根據具體業務需求來選擇最快捷的方式創建和實現工作流。

　　企業級搜索

　　在MOSS 2007全文檢索的基礎上，SharePoint 2010的搜索功能更加強大：提供了可視化的搜索界面；可以對服務器場、網站、列表進行搜索，還可以對組織機構中的人員和專家進行搜索，并對人員和專家建立聯系。對搜索過濾功能有了增強，可以在上下文環境中進行搜索；可以使用網頁、桌面、移動設備進行搜索。SharePoint 2010是一個功能強大的搜索平臺，用戶可以利用常見的內置工具構建自定義搜索解決方案與搜索引擎應用程序，利用無需編碼的解決方案滿足各種搜索需求如創建360°客戶視圖，擴展諸如CRM和ERP系統等企業應用程序的用途，方便信息融合和信息導航；構建由搜索驅動的應用程序，以綜合利用結構化和非結構化的內容。

　　專家點評：搜索功能是SharePoint 2010產品的一個突出亮點，用戶的搜索體驗如界面、內容、范圍等比上一版本有很大提高，尤其增加了相關性搜索。對于企業門戶、知識庫、內容管理系統來說，搭建一個SharePoint產品上的搜索引擎很實用。

　　協作溝通

　　在協作溝通上，SharePoint 2010天然與Office家族產品有聯系，Access、Visio、InfoPath、Excel、Word、PPT等文件都可以在SharePoint中進行創建、編輯、審批與管理。尤其是使用SharePoint Workspace能對離線文檔進行創建和保存，等上線的時候再把文檔保存進SharePoint 2010的服務器上。在SharePoint 2010集成Communications Server、Exchange Server后，還可以使用電子郵件、即時通訊工具進行協作和溝通。

　　專家點評：在協作溝通方面，微軟的產品定位更加清晰一些，OCS和Office作為協作溝通的媒介，而IBM WebSphere采用了“上下文協作”的方式，在協作處理的方式和工具功能上微軟具有優勢，但是整個協作起來，微軟需要購買的產品費用也相應要高一些。

　　中小企業文檔中心典型實例

     內容管理是SharePoint的功能亮點，SharePoint 2010的內容管理包括：文檔管理、web內容管理、記錄管理、表單管理。利用SharePoint 2010搭建企業的文檔中心可以解決企業中文檔查詢、操作、共享、安全等一系列的文檔管理問題。

　　文檔庫瀏覽為文檔中心用戶提供樹型結構的瀏覽方式，用戶登錄以后在結構樹中可以根據權限讀取，單擊“結構樹”上的節點來展開文檔結構，并且在文檔庫列表中顯示該節點下的文件夾和文檔。文檔樹中的操作有向上一級、上傳文檔、新建文件夾、添加至收藏夾。

　　文檔中心功能

　　在右側的文檔列表里，可以對文檔和文件夾進行操作，這里的操作有：編輯和刪除功能。用戶通過查詢和高級查詢功能對文件進行全文檢索，這里的檢索功能使用了SharePoint 2010的搜索功能，首先需要管理員在后臺管理中進行爬網。

　　文檔中心

      在管理員后臺，點擊一級菜單展開子菜單功能進行文件夾配額管理，可以設置文件夾容量，統計文件夾容量、文件夾日志、文檔庫使用情況。除此之外還有網站集設置和日志事件設置功能。通過這套文檔管理系統，方便企業把文檔集中起來進行管理。

　　寫在最后

      SharePoint 2010的定位是新一代企業門戶及協同工作平臺，其強大之處在于快速搭建、信息檢索、系統集成。結合Office 2010的服務器和桌面產品，SharePoint 2010可以創建企業門戶、知識管理系統、文檔管理系統、協同辦公系統、社區網站、業務分析系統等。一套軟件構建多種應用與解決方案，有利于企業提高信息化的能力、節約IT成本。但是SharePoint與Windows Server操作系統、AD關系緊密，對硬件資源要求比較高，這樣就導致了一次性投入較大且需要專門的IT人員來負責運行維護，而且SharePoint產品備受詬病的是其性能(運行速度不快)，這都為企業引入SharePoint產品帶來了一些障礙。在應用的過程中，企業可以根據需要由小型服務器場慢慢擴展，首先使用系統自帶功能部署企業門戶和知識庫，有了一定技術和應用積累以后，在擴大到其它應用上來，這樣一方面積累了應用經驗，另一方面也控制了IT投入，根據需要來進行投入。

 　　為《微型計算機》雜志輯文，刊登于《微型計算機》2010年10月上。

　　原文：http://www.mcplive.cn/index.php/article/index/id/7557/page/1