個人管理 - 使用Scrum來敏捷自己
每個人都有自己的生活和自己的職業或事業,如果把經營個人成長作為一個項目來看,那么在這個個人管理項目中,我們每個人都是這個項目的管理者和執行者。
Scrum敏捷開發方法
如果你是一名開發人員,那么現在還不知道Scrum方法,那么你就out了。Scrum是一種現在普遍流行并且很好的一種基于管理為主的敏捷項目開發方法。我之前blog中全面概要的介紹了一下Scrum方法,如果你不熟悉的而又想了解下面內容,請你最好去去仔細看看我這篇文章《流程 - 從IT方法論來談Scrum》,因為下面我將描述我們如何基于Scrum方法來進行個人管理項目的執行。
價值觀
在Agile Software Development with Scrum一書中指出,Scrum的核心價值觀是:承諾、專注、公開、敬重和勇氣,它提倡自我管理、涌現機制、可視性和評估/適應循環的根本原則,這些價值觀對個人管理依然非常有效。
- 承諾(Commitment):我們是否經常暗下決心,一定要戒掉游戲,一定要完成這個任務,但是最后是不是仍舊還存在腦子里。如果你有這種現象,那么你需要做的就是自己對自己承諾,自己相信自己,如果自己都不能相信自己,那么誰又能相信你呢?
- 專注(Focus):要事第一,對一件事情投入100%去做好
- 公開(Openness):有人說,能力就像懷孕一樣,時間久了才能看出來,你個人的學習、個人的Open都需要公開的表達才能讓別人知道
- 敬重(Respect):三人行必有我師,空杯心態,尊重每一個人,向不同的學習
- 勇氣(Courage):有時解決一些問題是需要勇氣才能做的,比如我開發OpenExpressApp和今年的TOGAF的實踐,做這些決定其實是需要很大的勇氣的,因為前面并不一定是平坦之路,但我對自己絕對自信。
管理活動
下圖為Scrum經典的一張介紹圖:這里就不對Scrum的知識進行介紹了,以下我針對個人管理來進行說明。
- Scrum 之 product Backlog
backlog是待辦事項,是一個項目的總體目標和計劃,其中排在前面的都是優先級最高的事項,對于個人管理來說,這其實就是人的一個目標列表,我們要做的就是給自己制定短期目標、中期目標和長期目標,根據《第四代時間管理》來制定我們排序的目標,這樣做到心中有方向 - Scrum之 Sprint計劃會議
Sprint計劃會議室是產品負責人和團隊一起,在先前評估的成果基礎上,定出 Sprint 目標和既定產品Backlog。Sprint(疾跑)計劃會議時當進入短期開發時,選擇一部分近期(1個月)的高優先級事項作為馬上要執行的任務,相對于個人管理的短期目標或者重要的中遠期目標的執行。Sprint計劃會議1是挑選故事點,個人管理中對應到我們經過思考,給自己挑選出近期的目標。Sprint2計劃會議是對故事的拆分和估算,對應到個人管理,那就是對目標的smart-C分解,進行目標管理 - Scrum之 站立例會
在sprint期間,每天都會通過站立例會來進行溝通, 團隊成員間工作進度的溝通和協調,做好每日規劃。我們管理自己時,也應該學習這種方法,每天早上上班之前,對自己一天的事情做好安排。我們可以在上班路上,或者每天起床后想想,做到對自己一天的安排心中有數。 - Scrum之 評審會議
在sprint周期最后,需要進行一次評審會議,讓團隊向產品負責人和利益相關者展示已完成的功能。評審會議可以吸引相關利益者的關注,讓其他人了解團隊在做些什么,并得到重要反饋。我們有時候對于目標的執行缺少執行力,這時候可以通過與他人共同制定,互相監督執行來促成自己養成好的習慣,通過他人的關注和提醒,讓自己得到更多的反饋。 - Scrum之 回顧會議
Scrum中Sprint計劃會議是最重要的事件,第二重要的事件就是回顧會議,因為這是團隊做改進的最佳時機。如果沒有回顧,就會發現團隊在重犯相同的錯誤。通過總結以往的實踐經驗來提高團隊生產力。沒有個人的總結就不會有團隊的總結,所以個人在學習、工作中更需要每隔一段時間進行一個小結,不斷自己反思和思考,提高自己的能力。
自組織個人
Scrum中有一個很重要的概念,那就是自組織團隊。在前面也說過,在個人管理項目中,我們每個人都是這個項目的管理者和執行者,即是導演又是演員,在自己的個人管理項目中,我們同時兼任管理者和被管理者兩個角色,要想順利完成這個項目,我們就必須要求自己是一個高績效、會學習(知識+實踐+思考+心態)、自我管理的人。
從人性方面來看,很少有人愿意被別人管,但是不讓別人管只有一個途徑,那就是自己主動、自律、卓越的完成工作。在要求企業以人為本時,我們更不能單方面要求企業把員工當人,更重要的是員工要把自己當人來看。
以下羅列幾點自我管理的重要原則,也希望大家一起補充:
- 目標原則:大到職業規劃、小到每件事情的目標,對于目標的制定和管理,都需要我們不斷的去制定和執行
- 學習能力:學歷代表過去,經驗代表現在,而學習能力代表未來,一個人的學習能力決定了他將來的成績
- 心態:一個人的態度決定一個人的"高度",激情而投入地做事與麻木而呆滯地做事會導致完全不同的兩種結果
- 要事第一:工作分輕重緩急,不能對事情沒有安排和計劃,應該對要事需要優先安排
- 執行力:有目標是方向,沒有執行也不會有結果,執行力是事情快速有效完成的保障
這些原則并不是孤立的,其實都是關聯的,有目標才知道學習什么,有正確心態才能更好的學習,執行力加上認清要事才能更高效的出更好結果。