敏捷個人:內容框架之執行力

作者: 周 金根  來源: 博客園  發布時間: 2011-01-07 10:50  閱讀: 798 次  推薦: 0   原文鏈接   [收藏]  

   

  執行力是敏捷個人需要學習的一個內容,本篇主要介紹執行力相關的內容,大家在讀后可以采用介紹的一些指南開始行動。

執行力的三個層面

  1. 按照命令和規則做事的過程,簡單講就是能夠聽話照做
  2. 按照預定的計劃行為的過程,簡單講就是做事章法
  3. 將想法變成現實的過程,簡單講就是規劃實現

  對第一個層面來說,要做的事情是片段的、非連貫的,但對第二個層面來說是連續的、整體的。一個計劃并不是一兩個步驟做好就行,而要將整體的順序都做好才能達成效果。有了第二個層面的執行,組織的運轉就有了相對較高的效率,但仍然不夠,這就需要第三個層次的執行:創新規劃并落實執行。組織的進步在于創新、在于設計、在于策劃、在于走出習慣的自我,而且不僅僅是要有想法,還要有實現想法的能力,這就是第三個層次的執行。這三個層次的執行是逐步支撐的,第一個層次是第二個層次的保障,第二個層次是第三個層次的保障,只有到了第三個層次的執行,組織的效率才能夠真正提升。

一些執行力的場景和方案

  執行的關鍵在于把大塊事情分割成可以處理的小塊事情,然后花時間去處理它,并測試結果。行動力是結果的核心,在過程中我們關注結果而不是任務本身。對于大多數人來說,缺少行動會阻止自己獲得偉大的結果。他們只有一些未曾測試過的想法,從不曾想過實際采取行動來實現它。所以,執行力就是一個人的競爭力。

  • 如何開始?

    計劃并執行。組成一個行動列表,然后去執行這些行動。盡可能快的采取行動并測試結果獲得反饋,你將會發現自己知道的和不知道的,以及下一步需要知道的是什么。如果你進入的是一個不熟悉的領域,那么去請教一些有經驗的人。

  • 如何頻繁的采取行動?

    切分大事情,開始做一些間的事情。關注機會,關注足夠好而不是完美。如果你發現你沒有足夠的時間去做,那很可能是你過度計劃或者把事情弄得太大了。

  • 如何避免過度思考?

    設置時間限制。從80%的思考和20%的行動變為20%的思考和80%的行動。還有一個簡單的方法就是找到你可以做的三件小事情。

  • 如何提高執行力?

    一種方法是清晰你的結果,如果你知道你想要實現什么,那么你就更容易找到你的動機。另一種方法是開始思考下一步行動是什么。還有一種方法是使用時間盒。

執行指南

  • 問自己,"我已經采取了哪些行動?"
    我們有時很容易陷入思考而不是執行,如果你還沒有獲得你期望的結果,列舉出你已經采取過的行動。你可能會發現你有更多的為開始行動的想法。或者你可能發現你的一些行動并沒有獲得相應的結果,但至少你獲得了反饋。你可以回顧采取過的行動來決定是否應該改變方法或者繼續前進。
  • 拆分大事情為可以執行的小事情
    把打結果拆分成更小的行動,這可以幫助我們利用足夠的時間和精力去處理它。如果事情太大,那么需要把它拆分為而已執行的小事情。
  • 決定并執行
    不要去猜想你的每一步,決定后就去做,然后快速回顧獲得反饋。你可以組合"快速失敗"和"決定并去做",一開始做一些簡單的小實驗,然后測試你的結果
  • 從頭到尾做一遍
    這是一項執行以前沒有做過的任務的一個有效方法。簡單的從頭到尾的去做一遍,完全采用別人的方法去做可以讓自己更全面的了解這個方法。基于自己的理解之后再考慮如何裁剪或者增加自己的東西
  • 做、回顧和改善
    做、回顧和改善時采取行動的一個簡單回路,他可以幫助你避免過度思考而影響你的行動。
  • 立即開始
    與其等著完美的條件下開展,不然立即開始。你開始的越早,你可以更快的學習,并隨需應變。立即開始的一個方法就是與自己計劃一個會議,安排時間開始做你以前沒做的事情。
  • 設置一個數量限制
    一個產生結果的一個方法是設置數量限制。例如,你可以為每天找到三個結果,每天做50個俯臥撐、每天寫一章或十頁。通過數量限制,你可以有一個簡單但明確的目標,可以激烈自己去獲得結果。
  • 設置一個時間限制
    有時候設置一個時間限制可以幫助你去管理好自己的精力,這也是一個控制分散注意力和拖延傾向的方法,也是一個簡單的平衡時間分配的方法。
  • 開始做一些簡單的事情
    開始做簡單事情可以增強自信心和精力,完成后然后逐步做更復雜的事情。

知識+見識+膽識

  最后我要說的是,從"知道道理"到具體"做到" 需要經過3個層次的轉變:知識層次的轉變、態度的變化、行為上的變化。而這三個改變最難得是第三步,也就是知易行難,我們要使用前面提到的方法來做到知行合一。

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