淺談現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善－IT工程師數位筆記本

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摘要隨著社會經濟的不斷發展，越來越多的人重視到了辦公室管理對于企業發展的影響。本文主要介紹了現代電力企業的辦公室管理內涵，并進一步分析了現代電力企業辦公室管理工作的重要性，最后，筆者介紹了現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善策略。

　　關鍵詞辦公室管理現代電力企業完善策略
　　一、現代電力企業的辦公室管理內涵
　　隨著當今社會的飛速發展，電力企業有著良好的發展勢頭。在日常的電力企業管理中，最重要的一部分就是辦公室的管理工作。管理人員必須根據企業的規定，實現對企業的優化管理。不僅如此，辦公室的管理還具有執行作用，從對電力企業運營的監控，讓其工作更具有科學性、有效性。在當下的電力企業辦公中，管理人員還應做好上傳下達的工作，無論是企業的內部信息還是企業的外部信息，都需要在一個合理有序的框架中運行，使得電力企業中的各方面得到協調、均衡的發展。總的來說，企業要想實現合理的運營，就需要有一定的決策作為支撐，如何使決策更加有效，更加具有執行力，這是企業重點關注的問題，并且關系到辦公室工作的質量。所以，只有將管理工作落到實處，才能夠切實有效地提升企業運營的效率，這也是當下電力企業辦公的根本內涵。
　　二、現代電力企業辦公室管理工作的重要性
　　第一，辦公室作為企業運營中的調節部門，它負責了不同部門之間的溝通與協調，辦公室管理人員通過各種渠道獲取企業內部、外部的信息，并且及時傳遞到企業的各個部門。通過信息的傳遞，使得不同的部門了解到有關的動態以及企業發展中存在的問題，這些對于企業的發展來說至關重要。與此同時，通過信息的有效傳遞，使得企業的領導與員工之間可以進行良好的溝通，讓領導了解員工的想法與工作的狀態，讓員工更加主動地支持領導的決策。
　　第二，辦公室的管理工作還有著重要的調節功能，它通過對不同信息的收集、整理、統計、分類，將這些內容遞交給領導，在領導查閱的過程中制定出合理、科學的決策方案。
　　三、現代電力企業辦公室管理的優化與完善策略
　　（一）建立健全管理制度
　　在當下的社會發展中，各行各業的競爭都十分激烈，電力企業同樣如此。但是就目前的電力企業而言，一些管理者并沒有對傳統的管理思想加以創新，競爭意識仍十分淡薄，上到發電企業的供應商，下到客戶，通常都是根據自己的經驗意識進行選擇。健全的管理制度對于一個企業的發展來說至關重要。當下，我們需要制定科學、合理、健全的辦公室管理制度。在相關制度的約束下，管理者的行為可以得到規范，幫助其更好地開展管理工作。企業辦公室管理作為企業管理的重要組成部分，對于企業發展計劃的制定和統籌起到了基礎性，甚至是決定性的作用。當下很多企業的發展都停留在原地，除了外部環境的影響之外，最大的問題在于內部經營問題。現代企業的管理模式主要遵循著生產、流通以及外部環境相結合的原則。為了更好地實現企業的優化發展，讓企業在經營管理中以目標為基礎，讓市場做基本導向，提升核心競爭力，進一步形成現代化的管理模式。
　　（二）增強工作人員的管理水平
　　辦公室人員管理工作涉及承上啟下的工作，對于上級與下級的溝通，起到了關鍵性的紐帶作用。所以，它要求管理人員具有良好的管理水平。在日常的工作中，辦公室管理人員要懂得積累有關經驗，實現對資料的優化整理。在統計、分析數據時，要懂得站在領導的角度考慮問題，積極配合領導的工作。除此之外，辦公室工作人員需要進一步提升自身工作的積極性，更加主動地投入到管理工作當中。因為辦公室的管理工作涉及的工作大多比較繁雜，所以要進一步提升管理人員的積極性，讓他們充分地認識到這些管理工作的重要性。
　　（三）增強辦公室的協調能力
　　辦公室的工作人員要積極與其他的部門協調，做到上通下達。這就使得辦公室人員不僅要常常與他人溝通、交流，還需要盡可能地對各種事件實現協調處理，避免出現矛盾沖突。要想確保各個部門之間實現協調合作，就需要管理人員對各個部門進行深入的了解，因為每個部門都有自己的目標，很有可能因為幾個部門的目標相同就產生了競爭，造成不良后果。辦公室人員在此要充分地發揮自己的職能，實現優化協調，只有這樣，才能夠進一步達到辦公室合作的目的，進而促進電力企業的發展，提升辦公室的管理績效。
　　做好協調工作，首先要注重協調的高度，辦公室管理人員要做好對資料的積累，做好全面的準備。在具體的工作中，要緊跟領導的步伐去思考和安排。其次，要拓寬辦公協調的廣度和深度，注重發揮不同方面的積極性、主動性，加強與上級的溝通與聯系，積極向領導匯報企業中工作的重點和難點，與領導上下一心，共同朝著一個方向努力。最后，要把握好協調的亮度，做到及時、正確的協調，使得辦公室的協調工作更加充分、有效。隨著社會經濟的不斷發展，各項信息、業務的處理也越來越困難、復雜，這就需要辦公室工作人員及時了解時代的變化，做到與時俱進，更好地服務于企業。
　　（四）加強企業文化建設
　　以科學、合理的管理制度來督促企業文化氛圍的優化，幫助企業更好地開展系統的建設工作，進而推動企業良性發展。企業的文化與企業的管理質量是一種相互促進的關系，二者相互依存。將優秀的企業文化融入企業的經營管理中，可以有效地提升企業文化的作用，并督促企業管理不斷完善。用豐富、積極的企業文化，影響辦公室工作人員的工作方式以及思想狀態，而不是一味強制性地將工作的要領下發給職工。通過這種方式，有效地體現了企業管理以人為本的中心，科學處理企業管理與文化建設的聯系，為企業的可持續發展作出貢獻，讓企業可以在今后復雜多變的市場中更加具有競爭力。
　　四、結語
　　要想實現現代電力企業辦公室管理工作的長治久安，是一項系統的、復雜的工作，不僅需要辦公室人員的努力，還需要其他部門的協調與配合。無論從什么樣的角度來看，只有把管理工作做到位，才能提高企業員工的工作積極性，提高集體意識，進一步健全企業文化，幫助企業完成長遠的目標。
　　（作者單位為國網安徽省電力公司宿州市城郊供電公司）
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