Word2003中的頁碼設置功能相信大家不會陌生，在操作的時候總會遇到各種各樣的問題，下面就分享一些頁碼設置的小技巧給大家學習學習。
word不同位置采用不同的頁眉或頁腳
如果要為文檔的不同位置創建不同的頁眉或頁腳，可將該文檔分成節，然后斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的連接；如果沒有這樣做，那么可在開始使用不同頁眉或頁腳的新節處插入一個分節符。下面介紹具體的操作過程：
（1）單擊要創建不同頁眉或頁腳的節，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”工具欄。
（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“與上一節相同”按鈕。修改已有的頁眉或頁腳，或新建該節的頁眉或頁腳。
（3）依此類推，如果要為以后的節創建不同的頁眉或頁腳，可以重復上面的步驟。
用分頁符在Word中定義多個不同頁眉
如何在一個Word文檔中設置不同的頁眉?有的朋友說：太簡單了，不就是打開“文件/頁面設置”，再單擊“版式”選項卡，勾選其中的“奇偶頁不同”。如果希望第一頁不一樣，也可以勾選其中的“首頁不同”，就可以實現設置不同的頁眉。
但是，如果一個長篇文檔需要根據文檔內容呈現十幾個不同的頁眉，也就是說不同的章節設置不同的頁眉，這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節符”來實現。
分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。要為部分文檔創建不同于其他部分的頁眉或頁腳，先對文檔進行分節，然后斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的鏈接。具體操作步驟是：
1. 將光標定位在要使用不同頁眉或頁腳的頁的最后一行的末尾處，單擊“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，單擊“確定”按鈕(圖1)。
2.執行“視圖/頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄，此時的光標會定位在下一頁的頁眉處。
3.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，關閉頁眉之間的鏈接(成功后，在頁眉的右上方“與前一節相同”幾個字消失);修改已有的頁眉或頁腳，或為該節創建新的頁眉或頁腳。這個設置將應用于本節所有頁(圖2)。其余各頁需要修改按此方法操作即可。
創建了不同的頁眉頁腳，整個文檔采用的是統一的頁碼。如果要想在文檔中單獨編頁碼怎么辦呢?也是通過“分節符”來實現的。操作方法：先將文檔分節(如果已分節就不用做了)，方法同上，即插入一個“下一頁”的分節符，然后單擊“插入/頁碼”命令，再單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中的“頁碼編排”選項中選擇“起始頁碼”單選鈕即可(圖3)。
Word公式為折頁文件設置自動頁碼
在日常辦公中，經常需要用Word打印一些需要折疊的文件(比如數量很少的說明書、員工手冊等，A4紙對折為32開規格裝訂的情況最多)，我們在“頁面設置”中把頁面變成橫向后，使用Word的“分欄”功能很容易排出這樣的版面(如圖1)。但是在給這些文件插入頁碼的時候問題就出現了：因為我們所規定的兩頁對于Word來說其實是一頁，所以Word的插入“頁碼”在這里就失效了。如果這時候要為每個頁面(不是Word的頁面)插入頁碼，當然可以在“頁眉和頁腳”視圖中采用手動插入的方式實現，但是如果文檔長度很長，這種手動的方式就非常吃力了。
筆者經過反復摸索，發現我們可以在Word里面使用域的公式為分欄的頁面根據欄數實現自動頁碼功能。首先我們分析這個自動編碼的算法：假設分為n欄、在每個Word頁面中要插入n個頁碼，假設Word的頁碼為m，那這一頁要插入頁碼就應該是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n-3)……n*m-(n-n)，比如說三欄的情況下，第二個Word頁面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6這三個頁碼。
自動編排頁碼的算法搞清楚了，接下來就看我們看如何實現這個功能。在“域”當中，PAGE是可識別的變量，但是在公式中這個變量是不可識別的，這時候如果在公式中強行使用n*PAGE的方法，Word會給出“!未定義的書簽，PAGE”的提示。筆者查遍了能找到所有的資料，都沒有關于如何將PAGE變量引入到公式中的方法。后來經過探索發現，如果我們把該頁的Word頁碼定義為書簽PAGENUM(或其他任何合法的名稱)，我們在插入“域”公式時就可以使用PAGENUM作為想插入的人工頁碼的“依據”變量了。
以一個三欄的Word文檔為例：首先我們還要利用Word的頁面編碼作為變化的依據，我們在“插入”菜單中選擇“頁碼”，然后在“頁眉和頁腳”視圖中選中這個頁碼，再在“插入‘書簽”中給這個頁碼一個名字叫做“PAGENUM”(如圖2)，點“添加”按鈕。
回到"頁眉和頁腳"視圖中，在"插入"菜單中點"域"后彈出如圖對話框(如圖3)，在"域名"中選中"=(Formula)"(如果列表中沒有出現這個選項可以在"類別"下拉菜單中選中"全部")，然后點擊右側出現的"域屬性"中的"公式"按鈕，出現輸入公式的對話框(如圖4)，在"公式"中輸入"=3*PAGENUM-(3-1)"，然后確定，這樣我們就為第一個欄輸入了頁碼。用同樣的方法為第二欄、第三欄分別輸入"=3*PAGENUM-(3-2)"、"=3*PAGENUM-(3-3)"的公式，把它們用空格鍵或Tab鍵分割后調整到合適的位置(如圖5)，這樣我們的工作就完成了，所有的Word頁面在頁腳中都插入了以欄為單位的"頁碼"，而且在不同的Word頁面中自動變化。有興趣的讀者可以點中這些"頁碼"、按右鍵菜單中的"切換域代碼"，你會發現這些域里面的公式就會以原始的形式展現在你的面前。
最后，我們把此前插入的Word頁碼變為不可見(注意：千萬不要刪除，否則PAGENUM的變量就沒有了，Word會重新給出"!未定義的書簽，PAGENUM"的提示)。選中這個Word頁碼，將它的字體顏色變為與底色相同的顏色(默認為白色)。我們在"文件"菜單中選取"打印預覽"，發現最終打印出來的文件完全符合我們的希望。
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