你有沒有這樣的經歷,使用電腦的時候,總是把文件下載在默認的位置;總是在一堆雜亂無章的文件當中,尋找自己所需要的文件;總是把時間浪費在文件夾的切換上面,要點n多遍才把文件夾全部最小化,回到自己的桌面上來;總是會被不斷變換的屏幕所吸引,多多少少浪費了時間和精力;甚至偶爾自己手賤,不小心把電腦桌面給旋轉了90°,等各種會降低我們效率的電腦操作。
如果你有上面的經歷,建議你花上一點時間去嘗試下面的小技巧,絕對會大幅度提高你電腦的工作效率。幫你每年省下100個小時!
可能你會第一個想到為什么我的任務欄會在屏幕的左側,那是由于我們眼睛的習慣,我們總是會視野左上的地方留下較多的注意力,所以我習慣把應用放在左側的地方,減少我們找應用的時間,使得我們找文件的時候更加的方便,操作方法如下:
先來看看沒經過處理的電腦桌面的應用圖標是什么樣子的
第一步
a,刪除不常用的桌面上應用軟件的圖標。(需要找的話雙擊ctrl鍵就可以了,后文有解釋)
b,將常用的應用圖標直接拖拽到任務欄上面去,或者右擊應用圖標,鎖定/添加到任務欄上。
第二步
除了當前工作需要用到的文件,其他文件全部放在一個新建的文件夾里面,你沒看錯,是全部!
如上圖所示,文件夾1是我新建的文件夾
第三步
過了幾天你就會發現,新建的文件夾里面放了1個星期的電影你還沒看;下載好的電子書你也沒看;還沒做的PPT依舊沒做。1個星期后,那些依舊沒動過的文件有用的話就存到百度云或者其他網盤,其他就直接刪了。
如果是我們工作的時候需要用到的文件呢,直接拖拽到桌面上面來,工作的時候要像張小龍的小程序一樣“用完即走”,即那些重要的工作立馬做完,不讓他占用我們多余的一點時間及電腦桌面。
文件夾的處理
使用01-,02- ;a-,b-;按照年份月份的順序排列:17.2-,17.3- ,等為文件夾命名,而且只需要右擊按名字排序就可以使得我們的文件很整齊的擺放。
這樣整理桌面的方法同時也可以用于網盤,印象筆記的文件夾中。
兩款桌面神器
01、Listary
這款神器主要是幫我們快速查找并打開電腦文件和軟件。你可能會問,這不就是Everything的功能嗎?確實,我看過很多電腦效率的文章,一般都會推薦Everything這款軟件。
這兩款軟件我都用過,Everthing 和 Listary 都屬于輕量級軟件,但 Everthing 只能搜索文件,比如PPT等,而 Listary 則范圍很廣,除了文件搜索,還能搜索軟件,并且可以直接打開。
這是Everything的搜索結果,只有文件,沒有PPT這個應用
這是Listary的搜索結果,軟件+文件都有
并且在效率方面, Listary 更勝一籌。當安裝了軟件之后,我們只需要雙擊Ctrl 鍵,即可調出搜索框。而 Everthing則相對繁瑣。
02、clover
平時你肯定會同時處理多個文件夾,并且在切換中浪費時間,使用這個神器的話:
1、讓文件夾擁有和瀏覽器頁面切換一樣的功能,我們可以像我們切換瀏覽器頁面一樣,切換我們的文件夾。
2、支持收藏的功能,我們也可以像收藏網頁一樣,來收藏我們的文件夾頁面。
兩個相當實用的快捷鍵
01、ctrl+alt+↑:用電腦的時候,偶爾你會因為不小心亂點鍵盤,使桌面旋轉了90度,解決方法同時按住ctrl+alt+↑
02、Win+D(老板鍵):就是你在工作的時候看...老板一來,你就可以一鍵將桌面上面所有的窗口全部縮小化,相當實用。
兩個巨實用的小技巧
a、電腦桌面設置成純色
如果電腦桌面設置成動態隨機的壁紙的話,很可能會讓你在工作的時候分心,可能你每天就會在電腦桌面上面多浪費一分鐘的時間。換成純色的電腦桌面,你一年可以省下好幾個小時。
b、把所有的文件下載的默認地址全部改為桌面
例如百度云,QQ,谷歌瀏覽器等等,都可以把它的默改下載地址改為桌面,并且把它的默認安裝地址改為非c盤,當你在處理一件工作事務的時候,馬上進行處理,工作做完之后,上傳到百度云或者其他地方。
最后的小建議:
如果電腦太卡的話,建議使用240G以上的固態硬盤,使用固態硬盤的話,我們電腦的開機時間會降低到差不多10秒左右的時間,雖然很貴,幾百上千不等。但是花錢買時間,大大提升你的生活質量,這種事怎么看都是劃得來的。如果是128g左右的固態硬盤,怎么看都有點雞肋的感覺。
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