SAP 財務會計結構
[2] SAP 財務會計結構
SAP產品以其強大功能、高度集成性、實時性、靈活性、開放性、可靠性以及國際普遍適用性得到了業界的廣泛贊譽并占有了包括中國在內的廣闊的ERP軟件市場。
1. SAP R/3系統的集成性SAP R/3系統具有高度的集成性,它不僅在財務會計與管理會計內部集成,同時也在系統內的所有模塊之間集成。在物料(MM)、銷售(SD)等模塊進行業務操作的同時,系統自動同步生成財務憑證。這樣省去了傳統的大量的收集、整理、制單的基礎工作,減少了不必要的重復工作與由此而產生的差錯,并且提高了工作效率,使財務人員可騰出更多的時間來處理與分析數據。
2. SAP R/3系統的財務和管理控制組織架構組織結構的確定,需要從對外法定報表和內部管理角度詳細加以考慮。哪個層次上產生對外或對內的報表,是由組織結構定義決定的。SAP R/3系統可以定制用戶自己的組織結構。對于一個大型的跨地域的集團性公司來說,通常在SAP R/3系統中可定義包括集團公司、公司代碼、業務范圍、成本控制范圍、業務關聯區和成本中心等組織結構元素。
2.1 公司(Company)復雜的組織日益需要一個全景式的會計報表,這種趨勢在當今競爭日趨激烈的經濟全球化進程中顯得越來越重要。SAP R/3系統中定義的集團公司的組織結構元素,可以是實際的或虛擬存在的集團公司,主要用以合并會計報表。一個集團公司可包含多個公司代碼,通常是在公司層次上出具合并財務報表。
2.2 公司代碼(Company Code)公司代碼代表一個獨立的會計實體,擁有完整的會計帳套。是對外報送法定資產負債表和損益表的最小單位,所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上。一個公司(分公司)雖然不是法人,但是如果需要單獨核算,對外出具資產負債表和損益表,也可以設置成單獨的公司代碼。
2.3 業務范圍(Business Area)主要用于企業內部管理,是創建內部資產負債表和損益表的組織結構。可以按照不同的部門或業務種類等多種方式在SAP R/3系統中來設置業務范圍。
2.4 成本控制范圍(Controlling Area)成本控制范圍是管理會計的組織結構單元,用來核算企業的收益及費用支出使用情況。在成本控制范圍下可建立成本中心(組)或內部定單等成本控制對象。一個成本控制范圍可包含多個公司代碼,但一個公司代碼只能分配給一個成本控制范圍。因此,對公司外部運營情況的考核需要通過每個公司代碼的資產負債表和損益表來揭示,而內部管理的考核可以跨整個集團公司的范圍。
2.5 業務關聯區(Operating Concern)業務關聯區也是管理會計的組織結構單元,一個業務關聯區可有多個成本控制范圍,一個成本控制范圍只能指派給一個業務關聯區。業務關聯區是獲利能力分析中的核心組織結構,用來監控及分析該業務關聯區內各“獲利段”的運作情況和獲利能力。“獲利段”可以是銷售地區、產品、客戶等屬性的靈活組合。因此可以按照各獲利段為依據生成獲利分析報表,考核其獲利能力。
2.6 成本中心(Cost Center)成本中心是管理會計中的最小職責單位,是每一筆費用的具體接收者。成本中心建立后需要將每個成本中心分配給標準成本中心組。這樣才能保證費用記帳在成本中心及部門上。成本中心的標準層次結構反映了成本中心與成本中心、成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關系。標準層次結構中的每個節點代表一個成本中心組,當然除了標準層次結構中的成本中心組之外,還可根據業務需求在標準層次之外自己定義需要的成本中心組。
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