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公司要小張排出一個排班表,根據要求,每個員工排一天班,周六周日休息不上班,看起來是很簡單,可以說直接人工輸入就能完成。公司人員實在太多了,這樣手動一個一個排下去,不知道要等到什么時候才能完成啊! 下面,小編就來教大家一個簡單的方法。
①我還是以實例演示的方法來為大家講解,首先打開Excel2013,創建簡單的表格數據,選中E2:E8區域,單擊菜單欄---編輯--填充--序列。
②彈出序列對話框,在日期單位中勾選工作日,確定。因為微軟默認的工作日是不包括周六周日的,這里就簡單多了。
③選擇D2:D3區域,單擊菜單欄--開始,剪貼板里面的格式刷按鈕。
④再次選中E2:E8單元格,可以看到之前的結果都變為了數字,不要慌,按下Ctrl+1鍵。
⑤彈出設置單元格格式對話框,在分類--自定義中,類型欄里面輸入:yyyy/mm/dd aaaa,然后確定。
⑥此時排班日期這些單元格數值發生變化,顯示的是年、月、日、星期幾的形式,這樣看起來明顯多了。
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