臨近春節，很多人被PPT虐得連續幾天都是睡眼惺忪的苦逼狀態。俗話說得好，PPT到用時方恨丑。如果一份PPT你自己都看不下去，你的匯報對象又怎么可能滿意呢？當然，PPT最重要的地方固然是你的內容和邏輯，這部分就不展開講了，有需要幫助的單聊。我們這一篇還是主要從PPT的美化上進行講解。
（建議初次閱讀時間15分鐘，二次閱讀時邊看邊練）
在學會如何美化之前，你要知道，哪些細節會導致你的PPT直接被貼上丑的標簽。
1、如果你還在用4比3的尺寸
雖然大多數人已經開始習慣用16比9的寬屏尺寸了，但還是有少部分人放不下公司幾十年前世代流傳下來的4比3的模板。包括很多公司統一安裝的是低版本office，默認尺寸是4比3，也建議大家安裝新版本的office，至少要是2013版本吧，不然老版本很多功能實現不了。（2013版本office安裝包請在公號后臺回復2013獲取網盤地址）
2、如果你還在用默認的宋體
3、如果你做一份PPT卻要打開好幾份模板
相信每個制作PPT的人或多或少都有一些付費購買的或者是免費下載的模板，但是在使用模板的過程中有時候會發現一個尷尬的問題，那就是模板并不能滿足你的每一頁內容，比如你這一篇有7個要點，結果模板里只有4個，或者你需要放5張圖片，可模板里只有3張圖片的排版。于是很多人就開始打開其它模板，看看有沒有數量上吻合的，直接拿來套用。最終的結果就是將PPT的整體風格打亂了，也就是多組模板胡亂套用。
4、如果你覺得配圖是個很簡單的事
5、如果你認為扎眼的顏色才能突出重點
6、如果你做的表格屬于下面某一類
截圖的表格
不忍直視的的3D表格
五顏六色的表格
上面就是一些很典型的能讓你的PPT一秒變丑的小細節，接下來開始正式上課，如何把PPT變精致。
配圖篇
無論是插入的圖片還是作為背景的圖片，都有三個基本要求：保證清晰、保持比例、閱讀友好。
先說保證清晰，很多人原始圖片素材拖到PPT里覺得不夠大，結果就把圖片放大，導致圖片變虛，下面兩種蘋果，你想吃哪個？
所以，為了保證圖片的清晰，建議所有插入到PPT里面的圖片，只許縮小，不許放大。
再說保持比例，很多人為了將圖片簡單的“微調”一下，稍微長一些或者寬一些，或者不會用按比例調整，導致圖片里面的內容變形，如下圖。
為了防止圖片變形，我們在調整圖片尺寸時，選中圖片并拖拽圖片的4個頂點，同時按住Shift鍵，即可等比例縮小。
最后是閱讀友好，很多圖片，說實話，不如不放。尤其是一些讓人看了反胃的圖片（事實上很多人在反例對比的時候喜歡用照片來直觀比較，故意選取一些夸張的，丑陋的，惡心的圖片）
那么我們應該選取什么樣的圖片呢？有意境的、有層次的。另外就是，最好將圖片設置成背景的（一個是好看，另一個是減少PPT文件大小）。
比如說，我們在選取蘋果圖片的時候，僅僅清晰是不夠的，下面兩張圖我們來對比一下。
比如說，我們要用一個人物或者是動物的素材，全身照就不如下面這種局部照。
這些圖片在哪里找？點擊跳轉以前的推文《那些令PPT大神都不能自拔的小網站》。 這里在簡單的推薦一下，500px，全球頂尖攝影師的網站，下載原圖需要收費，但是有一個黑科技可以直接免費下載，傳送門《教你學壞-如何把歪果仁網站的圖片源文件扒下來》。 如果覺得圖片太難選，給你幾個萬能的搜索關鍵詞吧。星空、宇宙、歐式建筑、大海、風景、Lowpoly。 有時候我們在選擇好背景圖片后有了新的問題，就是圖片雖然很好看，但是文字放上以后看不清楚，這個時候你就需要在背景圖片層和文字層之間加上一層半透明的膜（一般是插入一個PPT頁面大小的黑色矩形，將透明度設置在30%-70%之間），詳細的制作步驟和示例請跳轉《制作高逼格PPT之圖片的力量》。 文案篇 PPT中文案的三個基本要求：文字適中、提煉重點、閱讀友好。 先說文字適中，很多人把PPT當做了橫版的WORD來看待，交上去個WORD，領導說做成PPT，結果大段大段的復制粘貼就變成了PPT，其實PPT最忌諱的就是將大段文字不加任何思考和修飾的堆上去。 再說提煉重點，如果PPT中不可避免的需要放上成段成段的內容，最初步的優化就是將成段的內容拆分成幾小段不同的內容，如下圖。 然后，再將每段的內容提煉一個關鍵詞，最好保持各段的關鍵詞字數一致。 最后還是閱讀友好，這個分3個部分。 首先是要對齊，不管是左對齊、中對齊、右對齊，選定一種對齊方式，然后統一。 其次是行距，尤其是正文內容之間的行距，建議設置成1.3倍，默認的單倍行距太密集了，不好看。 最后是字體，默認的宋體是一種極度審美疲勞的丑。如果你的PPT需要將源文件發送給匯報對象的話，就將字體全部換成微軟雅黑吧。如果是用你自己的電腦匯報、或者是只需要將PDF發送給匯報對象的話，建議使用一些更好看的字體（比如書法體、方正系列、造字工坊系列等等），特殊字體的適用范圍及下載請點擊這里跳轉《玩PPT，中文字體才是最屌的》。 有時候我們看到網上有些字體很好看，但是不知道是什么名字，可以去一個網站叫求字體網，你只需要把網上字體截圖并上傳，然后根據提示手動輸入文字，這個網站就可以幫你分析出準確的或者是比較相似的字體名稱，然后下載字體安裝即可。 圖表篇 圖表分為表格和信息圖表，在文章一開始已經總結出了3種很丑的表格，那么怎樣能把表格做的又簡單又好看呢？有兩個基本要求：與整體風格統一、做減法原則。 整體風格統一和做減法原則可以同時理解，就是使圖表中的元素在能表達清楚含義的情況下越少越好，并且主要元素的顏色與PPT的主元素色調一致。 哪些元素是多余的呢？表格的底色、坐標軸數值、網格線、坐標軸軸標題、圖例……統統都是沒有必要的，全部都可以去掉。 （上圖是去掉了這些元素之后的樣子，為了能看清楚，我加了一層半透明白膜） 然后我們再將字體、字體的顏色、表格元素的顏色統一替換。 如果想做得稍微更漂亮一點，我們可以用圖形來替換表格中的柱狀元素，復制元素-點擊表格中的柱狀圖-粘貼即可。 接下來說信息圖表，信息圖表可以直觀的描述幾件不同的事情之間的關系，除了要做到美觀以外，它的作用還有可視化和表現邏輯關系。 信息圖表可以分為4類，流程圖、結構圖、組合圖、發散圖。 上面這些都是基礎的信息圖表應用，只要運用的邏輯正確了，就已經很好了。如果想要做得更漂亮，那么我們就需要將相同邏輯的信息圖表進行組合或者是元素的替換。 一些特殊形狀的元素，我們可以通過自己制作或者是網上下載的方式得到。網上下載可以百度搜索easyicon。 配色篇 我們都知道，PPT里面有些內容是需要重點突出的，放大和改變文字顏色是常用手段，但是在顏色的選取上，很多人粗暴的用一些非常扎眼的、甚至與背景顏色非常不合的顏色，最后文字是突出了，但是整篇PPT也變成了鄉村大舞臺。 還有一種情況，就是很多人意識到要將PPT的主要顏色選定為自己企業的LOGO顏色。這本身是沒有問題的，但是如果恰好你們的LOGO顏色好死不死的非常難看（事實上很多歷史悠久的企業都有這個情況），趕緊去找你們的設計師，要一個純黑或者純白色的LOGO文件（PNG格式）。 配色分為單色、多色、漸變色，從實用且省事的角度來說，單色是最好的選擇，不僅容易統一整體風格，而且還不容易出錯。 最實用的方法就是根據參考來選擇顏色了，PPT的取色器非常方便的就可以將網上好看的配色復制過來。 色彩參考的地方有很多，最方便的還是看上一篇推送《那些令PPT大神都不能自拔的小網站》。 排版篇 排版是一個所有人都頭疼的問題，尤其是單圖文排版、多圖文排版。排版永遠是最難的，我們需要根據一頁PPT的所有內容來整合排版（包括背景、圖片、文字、其它元素），所以這里給大家做了一些示例，可以參考。 對于排版來說，如果你對自己的審美能力沒有自信，那么最好的方法就是模仿，重在積累，你在上下班路上能夠看到的所有廣告牌，逛淘寶時候看到的焦點圖，以及一些優秀作品的欣賞，保存下來，總有一天會用得上。 寫在最后的話： 在現有的職場分工中，絕大多數企業并不存在PPT設計師這么一個崗位，我們這些需要做PPT的人可能是各種各樣的身份，是部門leader、是策劃、是產品經理、是HR、是市場……每個人都有無數的“正當”理由認為自己并不需要在PPT中付出更多的精力（當然，我很喜歡不愿意在PPT上付出很多精力的客戶來找我定制合作）。其實，練好PPT不僅僅是一個為了讓你裝逼的東西，而是代表了你做事的態度，代表了你的認真程度，更是一個可以為你提高效率，節約時間的事情。無論你正處于PPT的什么階段。 我還清晰的記得，自我做PPT定制以來，第一單50多頁的PPT我做了4個晚上，而通過這將近2年的不斷磨練，現在做一單50頁左右的PPT只需要1-2個晚上，而且比以前更加精美。 你有困難我幫忙 我住隔壁我姓王
歡迎轉載：http://www.kanwencang.com/bangong/20170123/93665.html
文章列表
留言列表
